企业商务公文写作.ppt

中层管理技术之 企业商务公文写作 本讲内容 1、公文概述 2、常用公文的写作 3、公文写作常见问题 一、公文的基本概述 什么是公文？有哪些种类？不同文体的适用条件？ （小组讨论） （一）公文的概念  公文是法定机关和组织，按照特定的体式， 经过一定的处理程序制成的反映公务内容的文字材料。 通用公文 党政机关、社会团体、企事业单位等使用的公文，以及事务文书 （计划、总结、调查报告、简报等） （二）通用公 文 种 类 决定 重要事项或者重大行动做出安排； 奖惩有关单位及人员， 变更或者撤消下属部门(单位)不适当的决定事项 请示 向上级机关或有关主管部门请求指示、批准 报告 向上级机关或有关主管部门汇报工作，反映情况， 答复上级机关或有关主管部门的询问 通知 批转下级部门的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布规章制度； 传达要求下属部门（单位）办理和需要有关单位周知或者 执行的事项； 任免和聘用人员。 通报 表彰先进，批评错误，传达重要精神或 情况 批复 答复下级部门的请示事项 意见 对重要问题提出见解和处理办法 函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工 作，询问和答复问题，请示批准和答复 审批事项 会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定 事项 （三）公文的格式 包括 公文组成要素及其标识位置等 （一）公文眉首及其标识位置 1 、发文机关标识 2 、发文字号 3 、公文份号 4 、秘密等级 5、紧急程度 6、签发人、会签人 二）公文主体及其标识位置 7、公文标题 1）发文机关+事由+文种 2）关于+事由+文种 3）事由+文种 4)文种（通告） 8、主送机关 9、正文： （1）开头： 根据式 目的式 原因式 （2） 主体：主题的单一性 内容的准确性 结构的条理性 形式的多样性 语言的通俗性 （3） 结尾：定型式 要求式 号召式 说明式 10、附件 11、署名 12 、印章 13、成文日期 14、附注 (四）公文写作的特点 公文逻辑思维为主，进行构思和写作 公文应完全真实 公文写作开门见山 公文是集体写作 公文有严格的格式要求 公文写作有很强的时间性 公文写作出于领导的意图和工作的需要 （五）行文的基本规则 1、按隶属关系和职责范围行文的规则 2、授权行文的规则 3、联合行文的规则 4、一般情况下不越级行文的规则 5、不越权行文规则 6、“请示”不直接报送领导者个人的规则 7、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则 8、“报告”中不得夹带请示事项的规则 9、公文由文秘机构统一处理的规则 二、几种常用公文的写法 （一）通知 应用：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。 格式：１.开头：发通知的原因、依据。２.正文（主体）：通知事项和要求。３.结尾：署名、日期。 例： ××总公司关于×××同志职务任免的通知　　××分公司：　　　　经总公司研究决定：任命×××同志为××分公司经理，免去其××室主任职务。　　　　 ××总公司　　　　 ×年×月×日 ××公司关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位：　　　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：　　　　一、会议内容：……　　　　二、参加人员：……　　　　三、会议时间、地点：……　　　　四、要求：…