侏罗纪职位说明书－中基层.doc

北京侏罗纪软件股份公司 中基层职位说明书 二00三年六月 行政部：文秘主管职位说明书 职位名称：文秘主管 所属部门：行政部 直接上级：行政部经理 直接下级：总经理秘书、行政秘书 平行关系：后勤主管、公关主管 职位数量：1 职位目的：承担公司文件档案管理、会议管理和需本职位协助的相关事务 一、工作职责： 1、组织管理 参与组织编写相关的制度体系文件； 负责建议公司整体文秘工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批； 2、流程管理 参与流程体系文件编写及文本规范化工作，及时反馈执行简报提交总经理； 参与制定文秘管理相关流程和制度； 3、业务管理 文件起草工作： 协助行政部经理编写公司管理制度体系，或协助组织编写或修订相关公司管理制度文件 协助行政部经理起草有关的制度、报审以及监督执行 协助撰写董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件 公司级重要文档的管理与保密工作： 具体负责的收发、登记、呈批、传递、借阅工作 组织落实公司级重要文档资料的借阅与回收、销毁工作 具体负责公司重要文件、资料和公司级会议记录管理 对公司机密文件、资料等要严格保密 公司公文、档案、图书管理： 具体负责公司公文的收发、登记、呈批、传递、借阅工作 具体负责公司及本部门文件、文稿的登记、编号、印刷、校对、装订发放工作 具体负责公司有关文件、资料的回收、保管、存档及清退、销毁工作 具体负责公司图书的登记、借阅、保管、回收工作 检查、督促分公司及研究院的文书档案管理工作 协助公司党支部有关党组织关系档案资料的保管工作 会议管理工作： 协助做好公司对外会议的管理及接待工作，具体负责会议组织、会议流程安排、会场落实、会议文件发放、签到及会议纪录等 协助做好公司内部会议的管理工作，具体负责会议通知、会场落实、会议文件发放、会议记录等 协助组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，组织各部门进行预算，汇总编制非财务性目标 接待管理： 具体负责前台接待、电话转接等工作 负责重要电话内容的登记、转办工作 协助做好公司相关信息的收集、反馈、处理工作 内业管理 具体负责本部门及有关领导办公用品的申报、领取、发送工作 具体负责本部门办公器材、贵重备品管理工作 具体负责本部门各类文件的传递、传阅与管理 具体负责本部门其他有关的事务性工作 协助董事长及总经理处理事务性工作 完成直接上级交办的其他工作 4、人力资源管理 审定文秘人员的岗位职责，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源需求、培训需求； 向行政经理建议管辖范围内的人员调整、考评、奖惩； 二、工作权限 1、人事权限 对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议，并提交行政部经理审核； 管辖领域内人员的调配权。 三、任职资格 1、教育背景 大专以上学历或相关学历/技能 2、工作经验 行政或文秘方面两年以上的工作经验 3、必要的技能 出色的沟通能力 文秘管理方面专业技能 通畅的文字表达水平，较强的语言文字水平 4、素质要求 高尚的道德品质及良好的职业道德 出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗 出色的管理人员培训能力，使下属不断成长 乐业、敬业精神 5、个性要求 认真、细致、热情、大方，容易沟通，原则性与灵活性的统一 四、现任人选 1、现任人选：杨重文 2、直接上级：付祎杰 3、直接下级：王丽雪 4、直接主管业务：秘书 5、工作职责：详见文秘主管岗位说明书 6、人事权限：详见文秘主管职位说明书 行政部：后勤主管职位说明书 职位名称：后勤主管 所属部门：行政部 直接上级：行政部经理 直接下级：司机、采购 平行关系：文秘主管、公关主管 职位数量：1 职位目的：承担公司车队管理、办公区管理、宿舍管理、定餐管理及其他后勤保障事务 一、工作职责： 1、组织管理 负责向公司建议后勤工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批； 2、流程管理 参与制定与后勤管理相关流程和制度； 3、业务管理 公司车队管理： 具体负责公司所有车辆的管理及非生产性车辆的调度工作 督促司机经常清洁车辆，出车前要检查，出车后要保养 公司宿舍的管理： 具体负责公司员工的住宿登记、宿舍分配、退宿等工作 办公区管理： 办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健 公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理 办公区绿植等的租买、摆放及养护工作 负责公司安全保障体系的管理工作 电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理 负责员工定餐 其它非生产性（实物形态）资产的管理 完成直接上级交办的其他工作 4、人力资源管理 审定后勤人员的岗位职责，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源需求、培训需求； 向部门经理建议管辖范围人员的调整、考评、奖惩； 二、工作权限 1、人事权限 对直接下级的绩效考评,提出绩效奖