公文写作讲解幻灯片.ppt

文秘人员工作交流会材料 一、公文的种类 二、公文格式 三、几种常用公文的写作 四、公文流转 五、实例演示 一、公文的种类 1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》则列出了14种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函和会议纪要。 一、公文的种类 一、公文的种类 一、公文的种类 二、公文格式 二、公文格式 二、公文格式 二、公文格式 二、公文格式 二、公文格式 二、公文格式 二、公文格式 二、公文格式 二、公文格式 二、公文格式 二、公文格式 二、公文格式 三、几种常用公文的写作 三、几种常用公文的写作 三、几种常用公文的写作 三、几种常用公文的写作 三、几种常用公文的写作 三、几种常用公文的写作 三、几种常用公文的写作 四、公文流转 四、公文流转 四、公文流转 四、公文流转 五、排版、收发文实例演示 谢谢大家！ * * 2000年8月24日由国家院发布的《国家机关公文处理办法》列举了13种，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 公文最讲究的是“对号入座”，即根据发文目的和内容该用哪一种文种行文，就用哪一种文种行文，不能用错。 一般常出错的情况： 1、该用请示的，用了报告。 2、该用函的，用了请示或者通知。如，向不相隶属的上级机关发文；向平行机关沟通情况、商洽工作。 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等18个部分组成。 1、公文标题 一般写法： 如关于XXXXX的通知/函/请示/意见 格式： 红色反线下空1或2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 1、公文标题 容易犯错的主要表现： ①题不达意。这种错误容易被忽略，但经常出现。 1、公文标题 容易犯错的主要表现： ②转发文件不规范。用多个关于……关于……关于转发×××的通知……的通知……的通知。如，关于转发《×××关于转发〈×××关于广泛开展清理检查预算外资金工作的通知〉的通知》的通知，应改为转发××关于广泛开展清理检查预算外资金工作的通知。 1、公文标题 容易犯错的主要表现： ③标题标点使用不规范。标题中除对法律、法规、规章名称和书名加书名号外，一般不用标点符号。如，关于成立“××小组”的通知，应改为：关于成立××小组的通知。又如，关于做好××、××工作的通知，应改为：关于做好××××工作的通知。 1、公文标题 容易犯错的主要表现： ④生造文种。如关于XXXX的情况汇报，关于XXXX的申请，这些都是不符合公文规范的。应改为：关于XXXX的报告，关于XXXX的请示。 2、主送机关 标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号 主送机关一般写全称、规范的简称。 主送机关应为能独立对外行权机关，除机关办公厅（室）外，一般不直接送内设机构。 3、公文正文 主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 正文用3号仿宋体字标识。 4、附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数字标明，数字后用“.”而不是顿号，如， 附件：1．××××× 2. ××××× 附件名称后不加标点符号。 5、成文日期 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O” 。 成文日期用3号仿宋体字标识，右空4字。 插入日期时不要选择自动更新。 6、特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不采取标识“此页无正文”或者盖空白印的方法解决。 请示、报告、函等文件应在日期下空1或2行注明联系人的姓名和电话。 7、主题词 用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。 词目用3号小标宋体字，词目之间空l字。 主题词先标类别词，再标类属词 ，最后标文种，一般不少于三个词，不多于五个词。主题词表中没有的词在后面用“△”标示。 8、抄送机关 公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空l字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 1、请示 适用范围：向上级机关请求指示、批准的事项。 主要包括：陈述意见，请求指示；提出问题，请求帮助；说明情况，