制作原则与提高技巧、模板、方法.ppt

PPT细节处理与提高 文字处理 图片运用 SmartArt图表 适用模型 动画演示 幻灯片切换 PPT细节处理与提高 文本处理 字体的层级关系是针对正文标题的一种逻辑性的、有组织的视觉导引体系，并通过字体大小或风格来区分不同字体信息的重要性。字体在演示文稿的设计中是一个非常重要的概念。 利用项目符号和缩进字符的方式来划分层级关系，利用这种方式对文字进行排列，这种方法简单有效，可以很容易地看出文字内容中的关系，有利于抓住重点，节省阅读时间。另外通过不同颜色来进行强调，可以迅速抓住页面内容，并且不用逐字阅读 幻灯片设计中文字的设计直接影响着信息展示效果，因此制作者一定要注意到何种文字可以帮助演讲者，使演讲更为顺利，何种文字是属于设计过的，在幻灯投影是最适合的文字。 PPT细节处理与提高 文本处理 幻灯片中的字体通常包括中文和西文字体存在相当大的差异的。在西方文献中经常见到的斜体、加粗、加下划线等修饰方法，在中文字体而言，并不能普遍适用。例如，大多数中文字体的斜体在辨认的时候相当困难。 根据长期的PPT制作经验得出，在PPT中长期使用中文字体最多的是以宋体和黑体为主，黑体主要运用在标题和正文中需要醒目的文字，宋体主要是内页文字内容的字体。我们有时在文字内容中需要强调个别文字时可以直接加粗，能取得不错的效果。 但有时在小型投影环境下，如果页面中文字过多，在幻灯片播放时、宋体显现出来的文字会有锯齿，那么可以使用华文细黑，可以减轻文字锯齿的情况 小型幻灯演示环境内，标题中的文字以黑体20号为最清楚的字体，内页段落标题中文字以16号黑字为准。 PPT细节处理与提高 文本处理 字体间距和行距 字体之间和间距和行距也是有一定规范的，这种规范并不是一定的，而是根据美观、大方这个方向来制定的。一般来说，行距为1.2、段前为0.2、段后为0.2是一个建立在16号宋体字之上的比较合适的基准值，不同的文本可以根据这个基准来适度调整。 安装选择字体 找到要安装的字体后，需要激活字体。如果有字体管理器，可以跳到下一小节，否则可以使用下列步骤激活字体，前提是所需字体已经下载或者复制的本地计算机。 在“开始”菜单中选择“控制面板”，然后选择“外观与主题”类别 在“请参阅”窗格（左上角）中选择“字体” 在“文件”菜单中选择“安装新字体” 在浏览框中选择驱动器以及包括需要载入字体的文件夹，找到要安装的字体（TTF格式文件）。 PPT细节处理与提高 文字处理 图片运用 SmartArt图表 适用模型 动画演示 幻灯片切换 PPT细节处理与提高 图片运用 了解使用何种类型的图像以及如何使他们激发、教育与激励观众是演示者必须具备的一项技能。 PPT中最方便使用的图片格式为JPEG格式，该格式最大的好处在于可以根据图形的大小和精度的要求方便压缩。但是JPEG格式每次修改并重新保存后，质量都将降低且不可逆转，所以一般在整体完成PPT讲演稿的最后再一次性压缩图片。 好的图片自然为幻灯片增色不少，如何挑选图片需要掌握一些技巧。在PPT中放置图片，作为背景大图总是要比缩小成一块的图片更加有视觉冲击力。而作为背景图片都有些共同的特点，背景简单，色彩绚丽，冲击力强。 PPT细节处理与提高 图片运用 在PPT的工具中提供了简单的改善图像的命令，有三种设定的效果，分别是灰度效果、黑白效果和冲蚀效果，图片可以根据不同需求适当变换。 【原图效果】 【灰度效果】 【黑白效果】 【冲蚀效果】 PPT细节处理与提高 图片运用 另外亮度和对比度是调整图像的两个指标。亮度可以使图像变亮或者变暗，对比度可以增加或者减少黑色的强度，可以根据自己的需求从1%-100%进行调节。 更复杂的效果要需要借助Photoshop等专业软件来实现。 可以通过搜索引擎和商业网站去寻找需要的图片，不过有时候图片的清晰度和内容未必能够满足要求，需要更加细心和有意识地积累。 PPT细节处理与提高 文字处理 图片运用 SmartArt图表 适用模型 动画演示 幻灯片切换 PPT细节处理与提高 SmartArt图表 PPT的SmartArt图表提供了强大的打造图形功能 可以迅速地建立起基础图示，借助于图示表达，提高演示文稿的易读性。在作为战略策划工具时，能够帮助决策功能的SmartArt图表尤为有效。 对于图标样式表达方式我们需要注意以下问题： 对幻灯片内容的提炼与概括。往往拿到手上的是一大堆文本材料，如何概括性地提炼到PPT当中，并以图示的形式加以表达，这是首先要考虑的问题。 通过SmartArt图形快速建立图示图标以替代文本段落的表达方式。 在选择设定