北京市来华留学生管理手册.doc

北京市来华留学生管理手册 第二部分 招生录取 （来华留学生招生工作须知） 一、招生工作概况 来华留学生招生主要包括招生宣传和招生录取两方面工作。作为留学生招生工作人员，需既要了解招生宣传的主要途径和宣传内容，也需要熟知招生工作的基本流程和相关注意事项。 （一）招生宣传的主要途径和宣传内容 1.主要途径 ①参加国际教育展； ②通过网络媒体； ③主动联系国内外学校或团体，推介学校； ④充分利用外派教师； ⑤通过驻外机构、使领馆。 2.宣传内容 ①申请来华学习流程； ②专业设置、师资力量； ③奖学金情况； ④学校的服务、设施等； ⑤所在城市特色。 （二）招生工作的基本流程 1.收取申请材料。 2.审查报名资格、查验申请资料。 3.录取。 4.打印《外国留学人员来华签证申请表》并报相关部门审批。 5.邮寄《入学通知书》和相关部门签章的《外国留学人员来华签证申请表》。 注：《外国留学人员来华签证申请表》是来华留学人员办理来华留学签证,入境、入学报到、办理居留手续的重要文件。该表有两种，其中JW201表用于中国政府奖学金留学生或按政府间交流渠道来华留学人员,JW202表用于自费来华留学生。目前，孔子学院奖学金留学生也使用JW202表。 （三）关于奖学金招生 北京高校面向新生的奖学金项目主要有中国国家政府奖学金、孔子学院奖学金以和北京市外国留学生奖学金。 1.中国国家政府奖学金。 该奖学金申请渠道主要有两条：第一，学生主要是通过我驻外使领馆递交申请材料，有关详细招生信息可查询国家留学基金委网站（）。第二，对于部分具有中国国家政府奖学金自主招生资格的学校，学生可直接向学校提交申请材料。 学校收到国家留学基金委转发的学生申请材料之后，要及时核对学生材料，如同意录取，应将录取通知书、JW201表等报国家留学基金委来华事务部，由国家留学基金委来华事务部通过我驻外使领馆转发学生本人。 对于直接向具有中国国家政府奖学金自主招生资格的学校提交申请材料的学生，学校自行组织初审，如拟录取，应将拟录取名单报国家留学基金委来华事务部批准。 2.孔子学院奖学金。 该奖学金的分配和录取由国家汉办重大项目交流处统一负责，有关招生信息和工作要求可查询国家汉办网站（）。学校收到学生申请材料后，自行组织初审，如拟录取，应将拟录取名单报国家汉办重大项目交流处批准。 3.北京市外国留学生奖学金。 该奖学金的分配和录取由项目学校负责，学生一般直接向项目学校留学生招生部门递交报名申请材料，学校可根据本校制定的《北京市外国留学生奖学金管理实施办法》予以选拔录取。 二、入学申请材料的主要内容 1.学历生需提供材料： ①申请者本人及担保人签名的《留学生入学申请表》； ②最后学历证书的复印件或大学在学证明； ③高中或大学的成绩单； ④HSK证书复印件； ⑤护照复印件； ⑥专家推荐信； ⑦担保人有效证件的复印件。 2.非学历生(短期班、语言生、进修生) 需提供材料： ①申请者本人及担保人签名的《留学生入学申请表》； ②本人最后学历证书的复印件或大学在校学习证明； ③护照复印件； ④担保人有效证件的复印件。 3.年龄不满18周岁者，还须提交由本地区公证处出具的在华监护人公证书。 4.在华学习或工作者除提供上述文件外，还应提供： ①护照签证页复印件或居留许可复印件（必须包括居留许可有效期页）； ②在华学习者，应提供所在学校留学生管理部门的转学同意函、成绩单和推荐信； ③在华任教或工作者，应提供受聘单位的同意函； ④享受中国政府奖学金的在华留学生，应同时提供其驻华使馆同意报考的函件。 三、审查报名资格要注意的几个问题 收到学生报名材料后要认真审查，在核查报名材料是否完整的同时，还要重点核查以下事项： 1.申请人须为非中国籍公民，身体健康。 2.申请人的年龄，一般不得低于18周岁。 3.申请人的学历要求： ①来华学习本科专业者，须具有高中毕业及以上学历； ②来华攻读硕士学位者，须具有学士学位及以上学历； ③来华攻读博士学位者，须具有硕士学位及以上学历； ④作为汉语进修生来华学习者，须具有高中毕业及以上学历； ⑤作为普通进修生来华学习者，须具有大学二年级及以上学历； ⑥作为高级进修生来华研修者，须具有相当于硕士以上学历或副教授以上职称。 四、查验《留学生入学申请表》应注意的几个问题 1.注意申请者的职业。 ①如其为宗教人士、现役军人、记者，原则上予以婉拒，特殊情况拟予接受者,应先报教育部来华处批准； ②如遇外交人员及持外交礼遇签证者申请学习，应要求其提供外交部有关单位的同意函。 2.注意申请者是否在华。 ①对于已在华就读或工作者，要认真查验其护照、有效签证或居留许可，以及在华事务保证人的有效证件。 ②对于在华外国专家，要认真核查其受聘单位的同意函和单位的推荐信； ③对于已在国内大学学习者，要认真