任务1-条据.pptVIP

任务1 条 据 2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。 陈小刚需要写作的条据 说明类：便条、请假条、留言条； 凭证类：收据、领条、借据、欠条。  说明类条据的结构(书P245) 1.说明条据的结构公式 标题+称谓+正文+落款+日期 2.说明条据的写法： （1）标题 在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。 （2）称谓 在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。 （3）正文 另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。 （4）落款和日期 落款与日期写在正文的右下角。 便 条 曾蓉： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去**审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！ 陈小刚 2007年3月6日 便条 便条是告知事项、托人办事或相约活动时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。 可用标题，也可不用标题。 请假条 张经理： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，需请假半天，请予批准为盼！ 陈小刚 2007年3月6日 请假条写作规范 （一）标题　 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。 请 假 条 张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。 附：开会通知 学生 刘琳 2008年2月28日 请辨析下面的请假条正确与否 王老师： 我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。 学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日 缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。 修 改 请假条 王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假一天，（ 2 月 29 日），请予批准。 附：医生证明 请假人：李兰兰 2008 年 2 月 28 日 居中写标题 ? 请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明 ? 格式规范 留言条 表哥： 今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。 小刚 2007年3月6日 留言条 留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和