第6章 创建和使用报表.pptVIP

（4）单击【下一步】按钮，打开“标签向导”对话框（四）。将“xh”字段添加到“排序依据”列表框中，如图6-28所示。 图6-28 标签向导对话框（四） （5）单击【下一步】按钮，打开“标签向导”对话框（五），如图6-29所示。 图6-29 标签向导对话框（五） （6）指定报表的名称为“学生信息”，单击【完成】按钮，系统自动生成一个标签报表，如图6-30所示。 图6-30 学生信息标签报表 6.2.5 创建子报表 子报表是插在其他报表中的报表。在合并报表时，两个报表中的一个必须是主报表。主报表可以包含子报表，而且能够包含多个子报表。子报表中还可以包含子报表，但一个主报表最多只能包含两级子报表。 在创建子报表之前，要确保主报表和子报表之间建立了正确的联系，这样才能保证主报表中数据和子报表中的数据有正确的联系。 【例6.6】 在 “学生信息”报表中建立一个“班级”子报表。 方法与步骤： （1）建立一个如图6-31所示的“学生信息”报表。。 图6-31 学生信息报表 （2）单击“工具箱”中的【子窗体/子报表】按钮，将光标移动到“主体”区域，按住鼠标左键并拖动鼠标，然后释放鼠标，系统会弹出“子报表向导”对话框（一）。选择该对话框中的“使用现有的表和查询”单选按钮，如图6-32所示。 图6-33 子报表向导对话框（一） （3）单击【下一步】按钮，系统弹出“子报表向导”对话框（二），从“表/查询”下拉列表框中选择“班级”，将“bjmc”字段添加到“选定字段”列表中，如图6-33所示 图6-33 子报表向导对话框（二） （4）单击【下一步】按钮，选中“从列表中选择”单选按钮，如图6-34所示。 图6-34 子报表向导对话框（三） （5）单击【下一步】按钮，将子报表命名为“班级 子报表”，如图6-35所示。单击【完成】按钮。 图6-35 子报表向导对话框（四） （6）打开报表的设计视图，系统在主报表“学生信息”中生成 “班级”子报表，如图6-36所示。 图6-36 子报表设计视图 （7）单击工具栏中的“预览视图”按钮，切换到报表的打印预览视图，如图6-37所示。 图6-37 子报表预览视图 6.3 报表的计算 在实际应用中，报表不仅仅是显示和打印数据的工具，报表还可以对数据进行分析和计算，计算结果可以通过标签和文本框添加在报表对象中，以提供更多的数据信息。例如，可以在报表中计算记录的总计和平均数以及记录数据占总数的百分比等。 6.3.1 在报表中添加计算字段 要想在报表中进行数值计算，必须先在报表中创建用于计算数据并显示计算结果的控件，该类控件称为计算控件。常用的控件有文本框和标签。 在报表中添加计算字段的具体方法与步骤是： （1）打开报表的“设计”视图。 （2）单击工具箱中要作为计算字段的控件按钮，单击设计视图中要放置控件的位置。 （3）如果计算控件是文本框，直接输入以“=”开始的表达式。 （4）如果计算控件不是文本框，打开该控件的“属性”对话框，单击【数据】选项卡，在“控件来源”文本框中输入表达式。如图6-38所示 图6-38 文本框属性对话框 （5）修改新控件的标签名称，然后单击【保存】按钮，将报表保存。 6.3.2 计算报表中记录的平均值 【例6.7】根据“学生成绩”表创建一个“成绩单”报表，并在报表中计算数学成绩的平均值。 方法与步骤： （1）建立“学生成绩”表，以“学生成绩”表为数据源创建“成绩单”报表。在报表页脚中添加一个“文本框”控件，也可以将“文本框”控件添加到报表页眉中。 （2）打开文本框“属性”对话框，选择“数据”选项卡，然后单击“控件来源”文本框右边的 命令按钮，系统弹出“表达式生成”对话框，如图6-39所示。从左下角的文本框中选择“内置函数”，在中间的文本框中选择“SQL 聚类函数”，然后选中右边文本框中的Avg函数，最后单击【粘贴】按钮，将函数粘贴到表达式生成器中。 图6-39 表达式生成器对话框 （3）输入Avg（）函数的自变量参数，这里输入[sx]，然后单击【确定】按钮，返回到报表“设计”视图中。 （4）在报表“设计”视图中，修改新文本框控件的标签名称为“数学平均成绩”，单击【保存】，其结果如图6-40所示。 图6-40 成绩表预览视图 6.3.3 计算报表中记录的个数 【例6.8】在【例6.7】建立的“成绩单”报表中计算记录的总个数。 方法与步骤： （1）打开“成绩”报表的“设计”视图。 （2）在报表页脚中添加“文本框”控件，文本框中直接输入函数“=count([xh])”，其中[xh]为函数的自变量。因为字段“学号”是主索引，所以有多少个学号，就代