4建设项目文件归档范围及保管期限表.doc

附件3 建设项目文件归档范围及保管期限表 表一 序号 归档文件 　 保管期限 1 可行性研究、任务书 　 　 1.1 项目建议书及其报批文件 永久 　 　 1.2 项目选址意见及其报批文件 永久 　 　 1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 　 　 1.4 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 永久 　 　 1.5 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复 永久 　 　 1.6 设计任务书、计划任务书及其报批文件 永久 　 　 2 设计基础文件 　 　 　 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样及说明 永久 　 　 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 　 　 2.3 水文、气象、地震等其他设计基础资料 永久 　 　 3 设计文件 　 　 　 3.1 总体规划设计 永久 　 　 3.2 方案设计 永久 　 　 3.3 初步设计及其报批文件 永久 　 　 3.4 技术设计 永久 　 　 3.5 施工图设计 　 长期 　 3.6 工程设计计算书 　 长期 　 3.7 关键技术试验 永久 3.8 设计评价、鉴定及审批 永久 　 　 4 项目管理文件 　 　 　 4.1 征地、移民文件 永久 　 　 4.1.1 征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图、土地证 永久 　 　 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议 永久 　 　 4.1.3 建设前原始地形、地貌的状况图、照片 永久 　 　 4.1.4 施工执照 永久 　 　 4.2 计划、投资、统计、管理文件 　 　 表二 序号 归档文件 　 保管期限 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 　 长期 　 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 　 长期 　 4.2.4 规范、规程、标准、规划、方案、规定等文件 　 长期 　 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 　 长期 　 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 　 长期 　 4.3 招标投标、承发包合同协议 　 　 　 4.3.1 招投书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 　 长期 　 4.3.2 招标书、资质材料、履约类保函、委托授权和投标澄清文件、修正文件 永久 　 4.3.3 开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告 　 长期 　 4.3.4 中标通知书 　 长期 　 4.3.5 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 永久 或长期 　 4.4 专项申请、批复文件 　 　 　 4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 永久 　 　 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期 　 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期 　 5 施工文件 　 　 　 5.1 建筑施工文件 　 　 5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 　 长期 　 5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施文件，施工工艺文件 　 长期 　 5.1.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 　 长期 　 5.1.4 建筑材料试验报告 　 长期 　 5.1.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 　 　 5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点）测量、复核记录、地质勘探 永久 　 　 5.1.7 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录 永久 　 　 5.1.8 隐蔽工程验收记录 永久 　 　 5.1.9 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告 永久 　 　 表三 序号 归档文件 　 保管期限 5.1.10 工程质量检查、评定 永久 　 　 5.1.11 交工验收记录证明 永久 5.1.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 　 5.1.13 竣工图 永久 　 5.1.14 声像材料 　 长期 　 5.2 设备及管线安装施工文件 5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 　 长期 　 5.2.2 施工组织设计、方