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八、各部门月绩分析细则
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八、各部门月绩分析细则
(一)为使本公司各级干部明了计划和已执行业务的成效藉以 激励各级人员致力达成年度盈余目标起见,特规定逐月分析各部门执行年度经营计划业绩有关细则,以收预期管理之效。
(二)日常收支资料的整理与提供。
1.各部门每日发生收支传票或原始凭证必须根据权限的规定批准,经办人填妥分析表再依规定流程办毕有关手续,送回财务部登帐,否则若与财务组的付款分析发生不相符时,增加复查的麻烦。(当月各部核准的传票单据等财务必于当月登帐,不可跨月)。
2.各部门每10天应将收支累计和计划比较,以便追踪未达到目标者,以求改进。
(三)月终收支资料的整理与提供。
1.当月的支付凭证如收据,统一发票等,应于次月3日前办妥各项手续转财务部,如过期者概不受理。
2.每月5日前各部门根据上月份的分析表计算出各部上月盈亏,格式:
营建部应收帐款明细表
摘要 1月 2月 3月 4月 5月 6月 公司厂房
第一期工程款 500000 500000 △
500000 公司一厂
仓库工程款 320000
管理部周转金明细表
日期 经手人 摘要 还款
期限 1月 2月 3月 2 5 王勇 购100T钢筋 3/5 2 26 李容从 暂借2月份电力费 3/10 50000
送稽核室或总经理核阅,(根据分析表背面的公式计算并填写在该表上)。
(四)月绩稽效。
1.分析表的填写方式如下:
(1)目标额:系根据年度计划表填写,并考虑收支平衡,勿忘受高利息影响而赚钱变为亏本。
(2)未完工累计:各部门所承包工程未完工部分累计(将上月底止未完工累计总额+本月当日累计订货)。
(3)产值:产值即完工额(生产额),产值的计算必与实际售价相符。
(4)销货:当月所开发票金额的累计。
(5)收款:当月实际收回款额的累计。
(6)赊欠累计:将上月底止的赊欠累计总额+本月当日的累计销货额-本月当日累计收款额。
(7)库存原物料:将上月底库存原物料+当月购入之原物料-(当月产值×成本率。)
(8)小计:当月目标×1/3 合计:当月目标×2/3总计:当月目标
1日~10日合计 1日~20日合计 1日~30(31日)合计
(9)与目标比较:所
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