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文化产业项目收尾与后评估 关键点关键点一关键点二文化产业项目后评估文化产业项目收尾CASE 2CASE 1[1]文化产业项目收尾关键点文化产业项目收尾概念文化产业项目收尾阶段指的是文化产业项目按计划实施完工直至所有善后工作完成的阶段。当文化产业项目的各阶段性目标已经完成或项目最终目标已经实现，又或者其项目目标已经表明不可能实现时，该项目就进入了收尾阶段。第十章文化产业项目收尾工作内容1文化产业项目合同收尾文化产业项目合同收尾，是完成和终结一个项目或项目阶段各种合同的收尾性工作。即根据项目合同条款，逐一进行对照，了结合同并结清账目，并解决所有尚未了结的事项。项目合同收尾需要对整个项目过程进行系统的审查，总结出进行类似项目或本组织其他项目时值得吸取的经验教训。2文化产业项目管理收尾文化产业项目管理收尾，是指对整个项目或一个项目阶段的项目实施工作完成与终结的各种文件和信息进行手机、生成并分发的项目管理工作。文化产业项目管理收尾工作的目的是为了使项目利益相关者对项目产品的验收正式化，而对结束一个项目或一个项目阶段所做的各种项目文件的准备，是为了项目成果验证的归档工作。文化产业项目收尾工作程序和方法 1、文化产业项目合同收尾的程序和方法（1）文化产业项目合同收尾的程序：包括结清与了结项目的所有合同协议，以及确定配合项目正式行政收尾有关活动时所需进行的所有活动与配合关系。这一程序既涉及项目产品核实，又涉及行政收尾。输出工程和技术输入1.采购管理计划2.合同管理计划3.合同文档4.合同收尾程序1.采购审计2.合同档案管理 系统3.专家判断1.已收尾合同文件2.组织过程资产更新（可交付成果验收、经验教训记录）图 项目合同收尾的过程（2）文化产业项目合同收尾的工具和方法： ①项目采购审计。指对从项目采购规划到项目合同管理的整个过程进行系统的审查，其目的是要给出可供本项目其他采购合同或组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验。 ②项目合同档案管理。主要包括项目合同基本信息管理、项目资金计划管理、项目交付管理、项目合同进度管理、项目发票管理、项目合同变更、项目历史合同比较、项目合同导出等功能。其目的在于规范并提高项目管理效率，为项目用户提供全面解决方案。文化产业项目收尾工作程序和方法项目完工收尾 2、文化产业项目管理收尾的程序和方法准备验收材料（1）文化产业项目验收：又称项目范围确认或项目移交，是指项目或项目阶段结束时，项目团队在项目成果交付给项目使用者之前，由项目接收方会同项目团队、项目监理等有关方面对项目工作的审查，通常包括项目质量验收和项目文件资料验收两个部分。（2）文化产业项目审计：是指相关审计机构根据国家的法令和财务制度、企业的经营方针、管理标准和规章制度，采用科学的方法和程序对文化产业项目活动进行审核检查，判断其是否合法、合理和有效，并借以发现错误、纠正弊端、防止舞弊、改善管理，保证项目目标顺利实现的一种管理活动。文化产业项目审计，必须按科学的程序进行： ①项目审计的准备。 ②项目审计的实施。 ③项目审计的报告。 ④项目审计的后续工作。项目团队自检未通过未通过提交验收申请书和验收资料验收班子检查验收资料初审正式验收签署验收合格文件图 项目验收 程序示意图固定资产移交 文化产业项目收尾阶段是与客户进行沟通的好时机。一个阶段的项目工作完成后，与客户一道就前一段时间的工作进行总结十分必要。这一方面可以及时了解客户对项目工作的满意程度，同时有些因工作繁忙未能及时签署的文件，这时也尽可能找客户给予签字确认。 文化产业项目收尾阶段为文化产业项目后评估提供最基本的数据，只有收尾时提供的数据真实准确，才能在项目评估时客观评定项目的最终绩效。这一阶段也为其他项目的管理提供了具有借鉴价值的经验教训。文化产业项目收尾为什么是 关键点1234第十章 文化产业项目收尾阶段是项目的重要评审点。项目经理在收尾阶段根据事先收集的信息对项目的绩效进行判定，并预测项目的完工绩效，能够及时发现项目存在问题，及时纠正。 文化产业项目收尾阶段是收集、整理与保存记录的好时机。一个项目阶段的工作刚刚完成，项目成员手头都保留有的工作记录，收集起来是非常容易的，而这些记录对于经验的积累是十分重要的。文化产业项目收尾5.文化产业项目收尾阶段对于资源的积累和经验的积累具有非常重要的意义。这种意义取决于其工作所囊括的内容：对项目已完成的工作成果或项目活动结果重新审查，整理最终交付品，整理相关文档，并规整项目管理成果形成项目总结报告，填写项目团队成员绩效考评报告，项目总结与评价并形成后评估报告等。可以说，文化产业项目收尾是文化产业项目管理中很重要的一个阶段。为什么是关键点6.文化产业项目收尾阶段是使项目的利益相关者从项目中获益的基础。文化产业项目收尾是一个完整的文化产业项目生命周期的最后阶