信业务档案管理办法.docVIP

新都桂城村镇银行授信业务档案管理办法 总 则 第一条 为规范授信业务的档案（下称授信档案）管理，保证授信档案的安全性和合法合规性，根据我行有关规定，结合授信实际情况，制订本办法。 第二条 授信档案是指我银行在办理授信业务过程中形成的记录和反映授信业务的重要文件和凭据，包括合同、文件、账表、函电、记录、图表、声像、磁盘等。 本办法所指授信业务是指桂城村镇银行向企业法人、个人和个体工商户提供的各类贷款业务。 第三条授信档案遵循“客户经理团队与综合档案分离”的原则。原则上，授信业务到期全部还清或履约前，该授信业务的综合档案、经济档案、贷后管理档案由我行后台人员统一保管，重要权证由我行营业部集中保管。待授信业务到期全部还清或履约后，授信档案最终交我行办公职能部门集中管理。 第四条 我行应为档案管理设置适宜场地、配备必要的设施，指定专人负责保管档案。 第五条 授信业务经营管理人员、档案管理员、调阅人员均需严格执行有关保密制度。 第二章 授信档案的分类和管理 第六条 小企业贷款（指100万元以上贷款）授信档案分为综合档案、经济档案、贷后管理档案和重要权证。微小三农档案分为综合档案（综合档案和经济档案合并装订成一本）、贷后检测表和重要权证。对不同类别的授信档案采取不同的管理方式。 第七条 综合档案指授信业务合同文本等法律资料和银行的审查资料，按照内容可进一步细分为借贷法律文书、担保法律文书、