毕业论文计算机会计信息系统与手工会计系统的比较.docVIP

计算机会计信息系统与手工会计系统的比较 摘 要：现代科学技术革命使得电子计算机技术的发展在各个领域（包括会计领域）的广泛应用，会计工作经历了从手工会计到会计电算化的发展过程，会计处理的流程也随之发生了变化。本文拟从手工会计和跨级电算化的本质入手，对电算化会计以手工会计的技术特点进行比较分析，详细介绍了两者的区别与联系。 关键词：手工会计；会计电算化；系统初始化；账务处理；信息资源 一、手工会计与电算会计的概述 （一）电算会计与手工会计的发展历程 自从有了人类的经济活动会计便应运而生。经济世界有多大,会计世界也便有多大。从刻记记事、绘画记事及结绳计数之举,凡狩猎、捕鱼、采集、牧养、取种,乃至物物之交换无不加以计量、记录,并以此作为生产、分配、交换、消费之依据。从生活的角角落落,我们都可以看到会计历史留下的印记。 人类社会的会计在经历了原始计量计录时代、古代会计和近代会计三个相关历史阶段后自20世纪30、40年代起又进入到现代会计发展阶段,这是同现代经济、现代科学发展相适应的。经济越发展会计越重要,在过去的百年中,会计行业发生了两次重大变革。一是自20世纪中叶,随着社会生产集约化程度的不断提高,世界工业革命的飞速发展,引发了全球性的信息革命,由此,传统的企业信息管理体系发生了本质的变化,尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的电脑账务系统取代了旧式的手工“日清月结”,便捷的企业管理电算化渐为广大的现代企业所普遍采用。从手工操作发展到电动机械化核算,现在又发展到高科技的电算化,实现了会计业的飞跃和变革,在由20世纪向21世纪转换的时期,伴随着大科学、高新技术、大经济的进一步发展现代会计朝着大会计方面的转换也便成为历史发展之必然。把电子计算机技术应用于会计工作实现会计数据处理的电子计算机,被人们通称为会计电算化会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学，我国从20世纪70年代末期由国外引入会计电算化理念。 （二）电算会计与手工会计的主要特点 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统其主要职能是为人们提供经济活动,价值运动的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用,比如原始凭证的审核与记账凭证的填制,是信息的提取与确认,登记账簿是信息的分类存储,成本计算是信息的计量,账务检查与核对是会计内部信息的反馈,编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动,既相互区别又相互联系,环环相扣构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程,从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统,而值得注意的是二者所呈现出的迥然不同的技术特性。 二、电算会计与手工会计的主要区别 （一）系统初始化设置工作有差异 HAIS手工会计的初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等；CAIS电算会计的初始化设置工作则较为复杂，其内容主要有会计系统的安装、账套的设置、网络用户的权限设置、操作员及权限的设置、软件运行环境的设置、科目级别与位长的设置、会计科目及其代码的建立、最明细科目初始余额的输入、凭证类型设置、自动转账分录定义、会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 （二）账务处理程序上存在差异 在HAIS登时总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证,或科目汇总表,或汇总记账凭证进行登录,明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登账可以检查错误。但是在CAIS中总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证,计算机按照登录总账和明细账的程序命令,将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库,而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的,所以在CAIS中总账金额恒等于明细账金额。因此,平行登账的校验功能在CAIS中已失去了其原先的作用。 在HAIS中由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户。此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要，科目的设臵和使用一般都仅为中文科目。而在CAIS中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要。科目的设置上除设置中文科目外处理结果都具有可验证性。仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示