JC-W-30-059__5S检查评比管理规定.docVIP

文件制（修）订履历 惠华佳彩涂料（深圳）有限公司 文件名称 文件编号 JC-W-60-53 5S检查评比管理规定 总页数 3 制 （修） 订 记 录 文件版次 制（修）订日期 制（修）订页次 制（修）订摘要(增、减、改、项目) 生效日期 A0 2014-11-01 / 新版发行 2014-11-6 编制 审核 审批 岳水华 惠华佳彩涂料（深圳）有限公司 文件编号 JC-W-60-53 版 次 A0 文件名称 5S检查评比管理规定 页 次 1/3 1.0目的 2.0适用范围 适用于本公司各部门5S管理全过程。 3.0权责 3.1. 5S组长负责5S推行过程相关文件的编制，人员的培训，组织5S检查，并追踪验证。 3.2　5S检查小组负责按照计划安排，实施现场5S检查，配合5S组长的工作。 3.3　受5S检查部门主管需在检查过程中陪同，对问题点进行签字确认，并积极改善问题项。 3.4　5S主任负责5S推行过程，所必须资源的提供支持，意见分歧的仲裁； 4.0 定义 4.1 5S：是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)素养(Shitsuke)检查每天对现场进行检查，针对检查发现的问题，即 版 次 A0 文件名称 5S检查评比管理规定 页 次 3/3 时作出处理，督导员工自律，习惯 5.3.1.2公司检查：检查小组组长在检查前，根据《5S检查安排表》提前一天电话通知检查小组成员和受检查部门负责人，明确5S检查时间及集合地点。5S检查小组成员和受检查部门负责人不得无故推诿不参与5S检查活动，如有事确实无法参加者，可通过以下途径进行处理： a. 提前反馈给5S检查小组组长，并告知本部门代理人谁将陪同检查。 b. 提前反馈给5S检查小组组长，与其他检查小组成员进行调换。 5.3.2 5S检查每次由3人组成，1名检查组长，2名组员。分工为一人拍照，一人将问题点记录于《5S检查问题一览表》，全组人员共同依据《5S检查评分标准》找寻问题点。当有些问题点于检查标准中未涉及时，立即进行增补。 5.3.3 5S检查过程中如有争议的事项时，由5S组长进行判定；如有些特殊情况无法识别时，上报副总经理裁决。 5.3.4 5S的评分采用倒扣分式，问题点数量直观影响5S评比分数。对受5S检查部门检查完后，5S小组依据《5S检查问题一览表》算出5S检查得分后，交由受检查部门陪同人员签字确认。 5.3.5 5S组长于检查活动完后，将《5S检查问题一览表》复印一份给受检查部门，相关部门依据难易程度于一周内及时改善问题点，若需超出一周需主动向5S组长说明原因，超出二周需向副总经理申请批准。 5.3.6 5S组长于两个工作日内将检查结果形成电子档，分发给相关部门，并抄送副总经理。 5.3.7 5S组长于四个工作日后对5S问题点进行改善跟踪，对于逾期未改善完成的，于周例会上通报批评，由人事记录纳入年终绩效考核。 5.4 5S评比 5.4.1 5S评比周期为三个月，即一个季度评比一次。 5.4.2 5S组长依据连续三个月的检查结果统计各部门的平均分数值，并结合环境系数、人数系数、面积系数项目，对相关加权部门加分后进行排名，经副总经理审批进行公布。 5.4.3 加权说明：为了各部门5S评比具有可比性，考虑到有的部门环境、人数、面积各不相同，现对相关部门进行一定的加权给分进行平衡：生产部10分，货仓部5分，工程部与技术部4分，品质部4分。 5.5 5S奖惩 5.5.1 5S评比排名第一名的部门，且分数必须≥80分的，由副总经理于周例会上授予“5S评比第一名”锦旗和发放奖金500元；最后一名的部门，由副总经理于周例会上授予“5S评比倒数第一名”锦旗。（锦旗悬挂于部门显眼位置，于下次颁奖时取用。） 5.5.2 5S评比连续两次最后一名的部门，由5S组长组织该部门召开检讨会议，指导协助提升。 5.5.3 5S检查过程中