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- 2017-12-25 发布于重庆
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出差管理办法修订定稿
主题词:出差 管理 文件编号:NJLY-X-2012-002
员工出差管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范公司员工出差的管理工作,合理控制差旅费用,严格审批
制度,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条 本办法所称的出差管理是指公司员工根据工作的需要,在外开展
拓展及其他业务工作所涉及到的各项管理工作。
第三条 公司行政部和财务部是公司员工出差管理的执行部门,具体负责
员工出差的相关管理工作。
第四条 本办法的适用于南京凌云科技发展有限公司所有员工。
第二章 出差审批、报销流程管理
第五条 员工出差申请、借款、订票流程。
出差申请、借款流程
出差申请 借款出行
申
申
请 填写出差申 填写借款申请单
请
人 请单 后附出差审批单
人
部主
部 主
门管
门
管 审批 审批
负
负领
领
责
责导
人 /
导
人 /
行
行
政 出差备案 订票
政
部
部
财 借款额度审
财
务 办理借款
务 核
部
部
总
总
经
经 审批
理
理
出差人员需按照上述程序提报《出差申请审批单》经审批同意后,方可出差。
若需要借款,须填写《借款单》交部门负责人/主管领导审核,财务部借款额度
复核,经公司领导审批,出差人员持审批后的单据到财务部办理借款手续。
第六条 员工差旅费报销流程
《差旅费报销流程》
部门负责人
出差人 部门负责人 行政部 财务部 总经理
出差人 /主管领导 行政部 财务部 总经理
/主管领导
填写 《差旅
费报销单》/ 审核 审核
粘贴各类票 审批 /核定出差天数 /票据有效性 审批
据/ 附出差日 及补贴标准 及数额
志
费用报销
/核销借款
出差人员返回十日内,须将部门负责人/主管领导签字确认的报销票据及出差
日志交行政部,行
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