浅谈设计院管理信息系统建设研究.pdf

中国公路学会计算机应用分会 2006年年会论文集 浅谈设计院管理信息系统建设 吴强 (中交第二公路勘察设计研究院) 摘要：设计院信息化建设已经得到普遍的开展，但是，系统的应用常常难以达到预期 的效果，本文从管理信息系统的目标和内容、系统的总体规划、应注重的问题 以及系统实施等几个方面，对设计院管理信息系统的建设谈了自己的看法． 关键词：设计院管理信息系统 1前言 随着设计市场的进一步开放，招投标机制的确立和不断完善，交通设计企业对市场的响应效 率和对生产经营过程高速有效的控制，已经成为影响企业经营效率乃至企业生存的极为重要的因 素；围绕企业生产的全员通力协作和质量控制，成为企业提高生产效率和市场竞争力的关键因素； 企业各类信息的充分共享和利用，对辅助决策和提高员工技术水平也显得至关重要。设计企业的 市场竞争，已经发展为以企业管理效能为代表的综合实力的比拼。 我国公路勘察设计领域属于传统产业，以信息技术改造传统产业，是促进交通设计企业结构 调整和实现跨越式发展的必由之路。为了企业的发展和壮大，许多企业纷纷投入高额资金，采取 引进、合作或自主开发的方式，建立起了企业自己的管理信息系统。但是，从已经实施的信息系 统建设来看，许多系统，常常难以达到预期的效果。比如有的开发规模很大，实际应用的范围却 很小：有的系统用与不用似乎没有多少明显的差别；还有的系统维护工作量太大，为扩充功能甚 至需要推倒重来。企业在系统开发或引进之初，也做了大量的考察和研究，但实施后，往往和预 期的目标相距甚远，这又是为什么呢? 2系统目标和内容的确立 企业信息化是一个笼统的说法，企业信息化实质上是要将企业信息计算机化，再将计算机化 的信息用于企业，也就是说企业的各项经营活动、管理、决策等都在网上实现，但这种网上的经 营、管理、决策，决不是孤立地搞单项计算机应用，而是综合地考虑企业的所有活动，总体设计 企业信息系统。一个企业要搞信息化，并不应该急于购置设备、组织开发某些单项软件或上网， 而是应该首先搞清企业的发展远景、战略规划，将企业战略规划中的数据抽象出来，加以整理、 规划，因为好的企业战略数据是企业核心竞争力的体现。紧接着在战略数据规划的指导下，根据 企业的主导业务，开发主题数据库，再围绕主题数据库来构造企业知识平台、开发业务处理和企 业独特的软件系统，尤其应注重知识平台的建设，因为这是企业重要的生产平台和资源，一个企 业所掌握的知识越多、尤其是“不可共享的知识”越多，其竞争优势就越大。 但是在实践中，管理信息系统要管理的内容、达到的效果及运行后的状态等涉及的内容很多， 很难通过调研完全确定所有的内容。它的建设和一般工程的根本区别就是不能在开发前完全确立 237 中国公路学会计算机应用分会 2006年年会论文集 系统的目标和内容，即不可能期望有一个详尽的设计去简单地、方便地组织和控制系统的建设， 这是系统建设的最大特点。所以企业要根据自身的发展方向和运营情况对信息化集成系统作出整 体规划，确立哪些方面需要进行信息化管理，然后分轻重缓急、分步实施。因为企业信息化建设 是一个系统工程，是一个循序渐进、不断完善的过程，企业必须根据自身的发展变化，计算机技 术及管理技术的发展以及应用的需求，不断充实系统的开发内容，调整系统最终需要实现的目标， 逐步接近预想的目标。任何急功近利，一劳永逸的思想都会影响到系统建设的正常进行。 3总体规划 企业信息化的目的从企业战略的角度看，重在改进企业的效能，从企业职能管理的角度看， 重在改进企业的效率，最终目的是要以管理信息化带动企业管理现代化，实现企业管理水平的跨 越式发展，提高企业的效益，达到经济持续稳定地增长。 企业管理水平、经营效益的提高是长期的、不断的，因此，与之相适应的企业管理信息系统 的建设也是一个长期的、不断的过程，要从发展和变化的角度看待系统建设。要从整体上规划企 业管理信息系统，然后分步实施。规划过程中，需要把握以下原则： 1) 整体原则 企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统，目标