浅析如何建立家庭档案研究.pdfVIP

·220· 齐鲁档案论坛 装入档案盒，并注明类别即可。家庭档案整理完毕，应选择一个地方 集中摆放，分散摆放时，应注明确切的位置。每次使用后应“物归原 位”，便于下次使用。重要的家庭档案要妥善保管，防止损毁失窃。 家庭是社会的细胞，家庭档案记录着家庭生活的历史，反映着社 会的发展变化，是家庭和社会的宝贵财富。建立保管利用好家庭档 案，对于提高家庭生活质量、提升公民道德素质，推动社会文明进步 具有重要的现实意义。 浅析如何建立家庭档案 任城区廿里铺镇政府 朱小冯 王奎魏银滨 家庭档案是指家庭成员在家庭活动和社会活动中形成的具有保 存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。但实际 生活中其形式灵活多样，同时根据家庭情况及个人爱好，家庭档案的 收集范围也更广泛。 一、家庭档案主要包括以下几类 (一)家庭发展史档案：即家庭历史及家庭成员经历的相关材 料。 1、家庭大事记。如家庭历史、族谱及个人简历、职称报表、结婚 纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期等重要事项。 2、证书证件。出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、会员证、 结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和 技术资格等级证书等。人伍入学通知书、离退休证、奖章、获奖证书 ‘ 以及有纪念意义的奖品等。 3、个人成果。包括家庭成员的自传、回忆录、日记等以及学术论 文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，科研成果、经验总结等。 4、子女成长。如准生证、出生证、出生记录、出生纪念册、人园通 知书、各种作业、手工制作及孩子参加培训的听课证、准考证及荣誉 证书、奖状等。 5、爱好、收藏等。如祖传物品、名人字画、题词、粮票、邮票及各 资源建设篇 ·221· 类艺术收藏品及报刊、杂志上发表的各种手稿等。 (二)家庭理财档案：主要是家庭生活中物资管理记录及与财产 相关的材料。 l、理财账本。包括家庭每月收支帐日、工资、大件支出等。 2、合同契约。包括购房合同、房地产证、营业执照、纳税证明、租 用土地、房屋、商务、劳务、借贷合同等。 3、贵重物品。如存款单、存折、证券、股票、借据、各类购物发票 等一切有价的法定证明。 (1)保险单据：按其类别分别归几个信封妥为收藏，便于查找。 (2)购物发票：包括家庭各种家用电器的发票、合格证、保修卡、 维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。 (三)健康档案： 包括病历、诊断书、医疗保健卡、CT等检查结果及各种医疗照 片、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过 敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。义务献 血证件，家庭成员意外伤害记录等。 (四)照片、音像等档案： 包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐 等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。 (五)交友联谊档案： 包括亲朋好友的住址、电话号码，同学、老师、同事名录，来往信 件、贺卡等 (六)旅游档案： 包括每一次旅游的时间、景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介 绍、登程返程车票机票、游览日记等。一来日后翻阅时其乐无穷，二 来可供家庭其他成员以后外出旅游时参考。 二、家庭档案的管理 (一)分类管理。家庭档案的管理，一般也可参照档案室或档案 馆的做法，应实行规范的分类管理。这种分类要突出实用性，就是根 据每个家庭的实际情况有针对性地进行。 (二)确定保管期限。在分类后就要划定不同材料的保管期限。 ·222· 齐鲁档案论坛 按材料的类别可分为永久或长期。一般而言，家庭发展史档案及家 庭理财档案作永久保管；健康档案作长期保管。其他的可定期存放。 (三)准备各类装具及卡片。装具包括信封、档案袋、铁夹、回形 针、纸盒、塑料盒或木箱、抽屉等。家庭档案的装具要求不像档案馆 (室)那么严格，可根据具体情况选择装具，但