技术资料发放及管理规定.doc

北京市第X机床有限公司作业文件 技术资料发放及管理规定 文件编号 MT2.QMS/ZY4-02 版 本 A-2006 修改标识 0 技术资料发放及管理规定 目的范围 为了保证产品技术资料的正确性、有效性和唯一性，满足公司正常生产需要，制定本规定。 本规定适用于公司生产的产品及新开发试制的产品的技术资料。 职责 2.1各部门的资料管理员负责技术资料的管理。 管理内容及规定 3.1新产品图纸及技术资料晒制后，需加盖“技术资料发送章”及发放图纸日期为有效版本。由档案管理员按照发放定额表发到有关部门，并在《技术文件发放回收记录》中登记备查，由该部门资料管理员核对无误后签收。 3.2各部门指派专人负责技术资料的管理，建立图纸资料档案，技术资料的管理有序不得丢失人为损坏。 3.3图纸正常损坏不能使用时，由该部门资料管理员填写《晒图申请单》一式两份，说明更换原因，经技术中心主任签字后，连同旧图一同交到资料室方可晒印。如果图纸丢失，应由责任人填写《晒图申请单》，说明丢失原因，本部门领导签字，技术中心主任审批后，按第四条办罚款。由资料室补晒。 3.4 图纸技术文件更改，需要更换新图时，由资料室晒印盖“技术资料发送章”并附改图 北京市第X机床有限公司作业文件 技术资料发放及管理规定 文件编号 MT2.QMS/ZY4-02 版 本 A-2006 修改标识 0 通知单进行发放，发放新图时旧图收回，如果旧图遗失对该部门资料管理员罚款20元部门领导罚款30元，从新图发放日期始，旧图视为作废。 3.5如果需要增加外协用图，由部门资料员填写《晒图申请单》本部门领导签字，技术中心主任审批后方可晒图，接受部门签收。增加发放的图纸接受部门应保证文件安全有效，外协用图不能超过2份，保证额外增加的使用图纸的有效性和正确性。若图纸丢失仍按第四条规定罚款。 工艺文件发放定额 部 文 门 件 名 称 技术中心 技术中心档案 制造部计划 制造部工艺 采购部 质量部 财务部 合计 工艺文件 1 2 1 1 5 北京市第X机床有限公司作业文件 技术资料发放及管理规定 文件编号 MT2.QMS/ZY4-02 版 本 A-2006 修改标识 0 产品技术资料发放定额 部 文 门 件 名 称 技术中心 技术中心档案 制造部计划 制造部工艺 采购部 质量部 财务部 合计 批 量 生 产 产 品 全套技术 图纸 1 1 1 1 1 5 零件图 2 1 3 自制零件图 （提供明细表） 2 2 铸件图 1 1 装配图 1 1 2 明细表 2 1 3 合格证 1 1 1 1 2 6 装箱单 1 1 1 1 2 2 8 说明书 1 1 2 产品制造验收技术要求 1 1 1 1 2 6 质量特性 分级表 1 1 1 1 1 1 6 北京市第X机床有限公司作业文件 技术资料发放及管理规定 文件编号 MT2.QMS/ZY4-02 版 本 A-2006 修改标识 0 产品技术资料发放定额 部 文 门 件 名 称 技术中心 技术中心档案 制造部计划 制造部工艺 采购部 质量部 财务部 合计 新产品 全套技术 图纸 1 1 2 零件图 1 2 3 铸件图 1 1 装配图 1 1 2 明细表 2 1 1 4 合格证 1 1 2 装箱单 1 1 2 说明书 1 1 产品制造验收技术要求 1 1 1 3 质量特性 分级表 1 1 1 1 1 5 北京市第X机床有限公司作业文件 技术资料发放及管理规定 文件编号 MT2.QMS/ZY4-02 版 本 A-2006 修改标识 0 4. 相关文件与记录 4.1相关文件 4.1.1《技术档案管理规定》 MT2.QMS/ZY 4-01 4.2相关记录 4.2.1《技术文件发放回收记录》JL-4.2.3-08 5本更改记录表 更改内容 更改标记 更改人 更改日期 备注 附加说明：本作业文件编写部门：技术中心 审核人： 批准人： 2006年12月28日 发布