巴西蘑菇江门市种植基地奠基仪式活动方案.docxVIP

巴西蘑菇江门市种植基地奠基仪式活动策划方案一、活动简介活动目的：以隆重热烈的奠基活动和媒体的发布宣传，提升巴西蘑菇江门市种植基地项目、深圳市太壹生物科技有限公司在江门、深圳以及广东区域内的公共形象，同时增加企业内部的向心力，形成良好的发展空间。活动时间：2015年7月13日活动单位：深圳市太壹生物科技有限公司/江门市圣邑生物科技有限公司出席人员：公司股东特邀嘉宾：台湾立委陈委员、广东省副省长、侨办、五叶神老板、台湾商会会长、江门市相关部门领导特邀客户：意向合作伙伴特邀媒体公司全体员工二、活动流程9:00-10:00--------- 来宾签到10:00-10:15---------主持人致辞，介绍莅临奠基仪式的来宾10:16-10:26---------深圳市太壹生物科技公司董事长致欢迎辞10:27-10:37---------江门市相关领导致辞10:38-10:48 ---------台湾立委陈委员致辞10:49-11:09---------合作企业代表致辞11:10---------主持人宣布奠基仪式开始11:10-11:30---------奠基培土11:30---------午宴三、活动执行（一）活动执行时间节点：1、江门活动地点进行实地考察或者由江门同事拍摄现场照片给陈贵荣2、7月11日，所需物料全部到位。3、7月12日，员工提前一天到基地，住宿一晚。确保活动现场布置完成（二）活动物料准备（所需物料均由行政部统一采购）1、外场所需物料（1）路引牌10个、停车指示牌2个，活动区域指示牌4个（企划部设计制作）：太壹公司简介、巴西蘑菇产品介绍展架各2个（企划部设计制作）签到墙设计（拉网展架1个）拉网展架图片,规格:3×4M（2）彩虹拱门一个（行政部直接购买）篷布充气拱门(带电机),规格：10M（3）直插式彩旗若干（行政部直接购买）规格：常规2、内场所需物料（所需物品由行政部直接购买）红地毯、签名背景墙、拱门、音响、话筒、遮阳伞、桌椅、桌布、胸花铭牌、湿巾、矿泉水。奠基用奠基石1个、铁锹6个。（此图仅供参考，12日到现场后可根据实际情况选择）签到用桌、椅，来宾胸花，签到簿，签到笔。内场彩旗、礼炮、升空气球。嘉宾休息区的帐篷现场电源提供。（行政部落实）3、其他土地平整完毕、松土、沙子到位、奠基石到位。行政部落实挂条幅、安装拱门、空飘背景签名墙喷绘制作，地毯铺设完成。停车位的具体安排培训部陈贵荣12号到现场准备接待处布置完毕培训部陈贵荣12号到现场准备签到台、礼品、胸花、礼品（青花瓷餐具套装），在7月10日前准备好)奠基仪式的配乐确认培训部陈贵荣准备企划部：主背景设计制作引导牌设计制作产品介绍展板制作工衣制作（二）活动当天实施细节礼仪小姐：公司6位女生：容易、莫璐僮、付妮、罗小琼、陈研、吕惠慧（备注：礼仪小姐具体站位12号现场确定）9:00礼仪小姐各自站到实现所安排的位置，嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品，由礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花。8:25 花篮、音箱、麦克风摆放到位，并调试完成。注意事项:花篮的摆放位置必须合理，确保音箱和麦克风的清晰度。8:30分前以下全部必须到位绸花、铁锹、手套、毛巾到位注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管（2）彩炮、电子礼花等庆典用品到位（3）摄影摄像人员到位（4）礼仪小姐整齐的站在舞台两侧10:00主持人上台，并致开幕词、介绍领导及来宾上台注意事项:领导及来宾上台时必须由礼仪小姐引导上台主持人宣布请各位领导为项目奠基(领导走向奠基石、礼炮齐鸣、)注意事项:礼仪小姐手持托盘，托盘内放白色手套和热毛巾。主持人宣布“礼炮齐鸣、百花齐放”时放礼炮和礼花。11:10领导挥锹奠基注意事项:礼仪小姐手持托盘排列在两侧，待领导挥锹奠基完毕，拿托盘内的湿巾擦手。11:30主持人宣布奠基仪式圆满结束注意事项:主持人宣布结束后，音乐响起，礼炮礼花齐鸣7、公司留守人员为谢宇云。（备注：以上活动所需物品的保管均由戴光棣、陈炜豪负责）（三）活动组委会1、活动组委会成员架构活动总指挥：姚总执行：陈贵荣成员：公司全体员工3、活动现场分区贵宾休息区、停车区、签到区、奠基区四、活动各岗位人员安排（此表活动前一周公布，用邮件发到各责任人确认）工作内容负责项目负责人备注活动签到处典礼当天会场设有签到处，来宾签到后有专业礼仪人员为来宾佩戴胸花罗小琼、容易　停车区指引来宾车辆按照区域划分泊靠杨建军、林俊镇　外场布置路引牌、拱门、直插式彩旗、停车指示牌的布置全体员工内场布置活动篷房搭建及内场的布置装饰全体员工AV系统音响设备调试、音响线路的排放，讲话、音响的衔接　陈炜豪提前三天准备拍照活动全程拍照、来宾合影陈炜豪　礼仪人员活动现场来宾的指引、接待（典礼仪式前3天确认礼仪人员，进行培训，典礼当天礼仪人员统一着装，仪式前彩排）