育晖小学档案管理工作总结.docVIP

加强档案管理工作，促进学校全面提高? ???????????? ——济南市育晖小学档案管理工作总结? 济南市育晖小学，2007年兴建，于2009年9月1日正式投入使用，学校占地12673平方米，建筑面积约5500平方米，办学条件按照省级规范化标准配备。学校现有15个教学班，学生624 人，在职教职工43人，均达到规定学历，是一所市中区教育局投资兴建的省级规范化学校。 建校六年来，在市区教育局领导的关心和支持下，学校取得了长足的发展，特别是学校十分重视档案管理工作，在区档案馆和区教育局领导的指导帮助下，以规范化、制度化、科学化为原则，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，推动档案工作的不断发展。现将我校的档案管理工作主要情况总结如下： 一、克服困难 ，加大投入，符合要求。? 建校之际，学校十分重视档案的管理工作，学校克服办公经费紧张的困难，按要求配备有专门的档案室和实物档案室，共计一百多平米。为了使档案室既要符合档案长期存放的安全要求，又要方便利用、查找。因此，我们按照上级要求，基本配足配齐了设施。购置了专用档案橱20组，橱内按要求摆放了相应的档案资料。档案室内消防设施到位，窗户安装了窗帘，挂有专用温度、湿度计，灭鼠板、每个橱柜内都放置专用樟脑球，档案装订机，同时配备了档案管理专用电脑、扫描仪、激光打印机和针式打印机，照相机、高拍仪、录像机等电教设备，同时配备了档案专用的消磁柜、除湿机 加湿器等设备，符合专业档案室的配备要求。据统计学校用于档案经费的投入有：2009年学校用于档案管理方面投入 万元，2012年投入 万元，共计 万元，为学校档案工作的有序规范开展提供了保障。 二、构建网络 健全制度、注重积累? 学校档案管理工作是学校管理工作的重要内容，是一项涉及全校各项工作、各条分线的系统工程，需要齐抓共管，全面配合，人人参与，只有这样才能做到档案资料更规范。因此必须建立有效的运行机制。?我们首先建立完善了学校的档案管理体系，由校长王伟辰同志直管，副校长王艳同志主管，教科室葛莹主任具体负责，王笑非同志任专职档案员、负责档案的收集、整理和预立卷工作，下设各科室的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人。责任明确、管理到位，明晰有效的档案管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的基础。 完善的档案管理工作制度是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。学校根据档案管理的要求，参照 总则制定了《档案室管理制度》、《综合档案室管理员职责》、《档案室网络人员职责》、《档案资料利用借阅制度》、《档案保密制度》、《档案的鉴定与销毁制度》等一系列符合校情的档案管理制度。 同时，我们还制定创新制定分发了《育晖小学档案分类、内容、期限参照表》，里面规定了每一个职能部门每学期应该积累的资料，这些注明要收集的资料既有规律性，又很有针对性，便于操作。这样一来，使各职能部门对自己应该积累什么资料非常明确。在接到上级的某项任务时，在布置、组织某项活动时，在按计划完成学校的各项工作中，大家都会自觉完成档案的积累。在许多活动中，因其档案积累娴熟了、习惯了，还会用档案积累这个活动的最后工序，来指导、提醒活动的顺利开展。? 此外，我校专职档案管理人员都是选择事业心强、业务水平高、有比较丰富的学校全面工作管理经验，又有档案管理工作经验的同志担任。我校现任档案员王笑非老师是学校一名优秀的默默无闻的教师，工作细致、负责。各职能部门都分别让一位耐心细致的中层干部担任兼职档案管理员，负责本部门各类资料的收集归档，按期送交学校档案室。 三、领导重视、教师支持 规范管理 学校档案是学校发展的宝贵资料，它不仅记载着学校的办学发展变更，还记载着全校师生员工在德、能、勤、绩以及在长期教育教学工作中学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。是评价学校综合办学水平的“窗口”。 自2009年9月建校以来，我校按照省级档案管理工作的总体目标要求，以科学化、规范化、制度化为原则，我校主要领导王伟辰校长十分重视档案管理工作，校务会上王校长经常提醒各部门负责人安排工作都应该有计划，记录下活动过程，不仅要做文字记录，也要做好图片、摄影等记录，更要注意保管好这些资料，要按时整理档案及时归档。在校长的带领下，学校的每位中层，每位教师，都十分支持学校的档案工作，都十分重视资料的积累，教师都认识到及时整理归档的重要性，学校每项工作都能积极配合，及时认真地完成，按时交给收集人，保证了学校整个档案存储工作的顺畅。 此外，学校不仅从思想上重视档案工作，还制定了统一的学校档案工作流程，为了进一步保证档案工作的及时性和规范性，学校特制定了《济南市育晖小学小学文件材料归档制度》明确规定：“上级主管部门的收文