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第一部分 集团部门职能与岗位职责 第一章 行政管理部职能 综合办公室职能 直接上级：分管副总 下属部门：督察部、人力资源部、法律事务部、档案管理部、秘书处、车队 主要职能： 1、执行集团公司决议及管理制度； 2、严格执行集团公司规章制度，认真履行工作职责； 3、及时收集和了解各部门的工作动态； 4、负责编制办公用品等物资的供应计划，认真组织办公用品等材料的供应、采购，做好办公用品等物资的进、出、库存等核算工作，保障公司所有办公设备的正常使用； 5、负责集团公司的印章、文印的管理和信件的收发及报刊订阅、分发等工作； 6、负责做好集团公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织会务工作，负责公司对上级主管部门的联系； 7、根据集团公司领导意见，负责召集集团公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 8、建立集团公司人事档案库，负责人事考核、考查工作、规范人才培养及考察选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考试、考核、考察和选拔工作，积极为集团公司储备人才； 9、负责制定集团人事管理制度，建立培训计划，编写培训大纲，设计人事管理工作程序，研究分析并提出改进工作意见和建议； 10、负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写董事长、总经理讲话稿和其它以集团公司名义讲话文稿的整理和审核工作； 11、做好公司文档的管理、收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档等，做好保密工作； 12、做好公司的宣传报道，集团公司的网站等工作； 13、做好集团公司车辆管理及司机管理； 14、完成公司领导交办的其它工作任务。 综合办公室主任职责 1、负责集团公司行政事务、人力资源、档案管理、监督检查、企业文化、法律事务、车队管理等日常事务； 2、负责人事行政全面管理工作，有效沟通、协调集团公司内外部各部门、各相关单位； 3、根据集团公司总体发展目标，有效的分解部门工作目标，制定切实可行的行政管理计划，并定期总结； 4、负责部门全体员工工作分配及考核工作； 5、负责部门员工的日常管理工作，负责集团员工的各种考评的监督审核； 6、办理集团重要认证证书及外协工作； 7、负责人力资源建设； 8、负责集团文化宣传； 9、审核控制各种办公费用； 10、督促检查集团公司的各项规定、制度的实施和落实； 11、完成领导交办的其它事务。 督察部职能 1、执行集团公司决议及管理制度； 2、落实集团公司文件、规定的执行情况，负责落实各类会议纪要、通知中所布置安排的工作任务是否按期完成。每月底向董事长报告一份工作落实情况。要明确记录未完成工作的原因； 3、监督各类纪律性文件、通知的执行情况。如：迟到、早退、卫生、胸牌等的情况。应当处罚的要如实从严处罚并下发通告； 4、通过各种途径了解落实各项目人员吃、拿、卡、要的行为。如果证实有违反规定行为严格按照规定处罚； 5、各项目在施工过程中，若发现或有举报违规情况的可申请由财务、工程人员协助调查落实，一经查实可上报集团核心层领导研究处理办理； 6、对举报人员督察部有申请给予奖励的权利，监督部的工作直接对董事长负责，有权对总经理以下职务的人员进行违规行为的调查。有权对集团公司规章制度中未提及的有损公司名誉、利益的行为进行调查并根据实际情况研究给予处罚的权利； 7、完成领导交办的各项工作。 督察部部长职责 1、落实集团公司文件、规定的执行情况，负责落实各类会议纪要、通知中所布置安排的工作任务是否按期完成。每月底向董事长报告一份工作落实情况。要明确记录未完成工作的原因； 2、监督各类纪律性文件、通知的执行情况。如：迟到、早退、卫生、胸牌等的情况。应当处罚的要如实从严处罚并下发通告； 3、通过各种途径了解落实各项目人员吃、拿、卡、要的行为。如果证实有违反规定行为严格按照规定处罚； 4、各项目在施工过程中，若发现或有举报违规情况的可申请由财务、工程人员协助调查落实，一经查实可上报集团核心层领导研究处理办理； 5、对举报人员督察部有申请给予奖励的权利，监督部的工作直接对董事长负责，有权对总经理以下职务的人员进行违规行为的调查。有权对集团公司规章制度中未提及的有损公司名誉、利益的行为进行调查并根据实际情况研究给予处罚的权利； 6、完成领导交办的各项工作。 人力资源部职能 1、执行集团公司决议及管理制度； 2、负责集团公司的人事管理和工资管理工作； 3、负责集团公司员工招聘、岗位变动、解聘、人员档案管理和劳动保险等工作； 4、负责集团公司员工岗位责任目标完成情况的考核； 5、负责集团公司员工升迁和奖惩的考察工作； 6、负责集团公司员工培训和思想教育工作； 7、负责集团公司的信访接待工作； 8、完成领导交办的各项工作。 人力资源部主任职责 1负责集团公司