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论文:企业预算管理之我见518
企业预算管理之我见
预算管理这一名词,近些年在国内风靡一时,财务预算管理在许多企业推行。财务预算管理从一定程度上增强了企业行为的计划性,提高了企业的财务管理水平,但由于财务预算管理主要是财务部门推动的,各级行政领导没有足够的重视,缺乏其他部门的协调配合,在实施中还是遇到了一些问题。
全面预算管理,是企业全员参与的、包括财务预算、业务预算和资本预算在内的、全程化管理的一种科学的企业管理机制。它解决了财务预算管理的一些缺陷,下面就全面预算管理谈几点我的看法。
推行全面预算管理的作用。
全面预算管理是成功企业多年积累的管理经验之一,它从传统的关注经营成果,扩大为对经营过程和经营质量的方方面面、对影响企业未来可持续发展和竞争能力的方方面面进行控制和规划。通过全面预算管理,可以协调和优化企业资源配置,改善物流和资金流,最终达到提高经营质量的目的。具体体现在以下几个方面:
保证企业发展沿着既定路线前进,有助于企业战略目标的实现。
有助于企业内部的沟通和协调,帮助经理们协调行动,以使企业的整体目标和分部目标保持一致。
为企业绩效考核提供了依据,有利于建立一个公平、合理的绩效考核和薪酬体系。
通过明确经理们在计划中所负的责任,使他们思想超前。
以预算确定了正常的和例外的支出,财务部门可以起到有效的监督作用。
落实了企业各级管理人员的责任和目标,简化了各项支出的审批程序,提高了决策的效率,使企业具有更强的适应市场的能力。
什么是全面预算管理
全面预算管理是一种管理机制而非仅仅是一种方法,它一方面与市场机制相衔接,通过预算目标的确定反映市场对企业的要求;另一方面与企业内部管理、内部组织及其运行机制相衔接,通过责任中心的确定、预算指标的分解与落实、预算调整与执行考核,反映企业对市场要求的应变和措施。全面预算管理的核心在与“全面”二字上,它具有全员、全额、全程的特点。
“全员”是指预算过程的全员发动,包括两层含义,一层是指“预算目标”的层层分解,,让每一个参与者肩上有责任,学会算账,建立“成本”、“效益”意识。“全员”的另一层含义是企业资源在企业各部门之间的一个协调和科学配置的过程。通过企业各职能管理部门和生产部门对预算过程的参与,把各部门的作业计划和公司资源通过透明的程序进行配比,从而可以分清“轻重缓急”,达到资源的有效配置和利用。
“全额”是指预算金额的总体性,不仅包括财务预算,更重要的是包括业务预算和资本预算。现代企业经营管理不仅关注日常经营活动,还关注投资和资本运营活动;不仅考虑资金的供给、成本的控制,还要考虑市场需求、生产能力、产量、材料及人工等资源间的协调和配置。只有在业务预算即销售和生产预算、资本预算的基础上形成资金预算和预计的财务报表,才能合理预测、统筹安排企业的资源,才能将资源的使用与相关活动结合起来以达到有效控制,保证目标实现。
“全程”是指预算管理流程的全程化,即预算管理不能仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上,更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。这就要求企业的业务预算与财务预算和会计核算系统密切配合,预算执行过程中的任何反常现象都应该通过这一系统反映出来,通过预算的预警制度,及时发现和解决预算执行过程中出现的经营问题或预算目标问题,并通过预算的考核和评价制度,有效地激励经营活动按照预期的计划顺利进行。
预算的编制和管理表明了在一定期间内公司管理层对所有部门和所有员工的期望和要求,全面预算管理的过程,就是明确任务、发现问题、协调努力、不断改进的过程,因此预算管理既非财务部门的特权也非财务部门的专利,而是企业整个运营系统的总协调和配合,任何一个部门或环节上的松怠都将影响企业全面预算的执行,进而可能影响企业的发展。
预算编制中的几点建议。
预算管理包括预算编制和预算执行两个基本环节,预算编制是预算管理的第一要素,那么在预算编制中应注意哪些事项呢。
预算编制应以实现企业战略目标为着眼点和落脚点。
战略是企业面对变化中的经营环境为求得长期生存和不断发展而进行的总体性谋划,全面预算管理是企业日常经营运作的重要工具,是企业实现长远目标的有效方法。全面预算管理必须按照战略部署和要求进行,才能有计划的、有步骤的培养自己的核心竞争力,扩大企业规模,积蓄实力,为再一次的飞跃做好准备,避免短期行为和走弯路,更早的实现企业的宏伟目标,
预算目标的导向性,要求预算目标科学、合理。
我们很多企业实行的是以目标利润为导向的预算编制,以目标利润为导向的预算管理,通过固定目标利润来描述企业的预算平衡点,直观的反映出企业以目标利润为基点、实现部门利润以及扩大销售与降低成本费用获取超目标利润的过程,具有较强的指导作用。但我们也应看到,以目标利润为导向的预算管理,因其主要涉及
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