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天翼公司管理与手册
机构设置
管理机制
一、“扁平式”管理机制
公司采用董事长直接领导下的扁平式管理机制。
董事长与各部门(子公司)主管为直接上下级关系;
各部门(子公司)主管直接对董事长负责,并直接接受董事长的领导和管理。
常务副总协助董事长开展工作,重要事项需经董事长同意后方能决定;
董事长不在公司,由常务副总代行其职权;
随着公司的发展,公司可以增设副总经理,负责一个以上的部门(子公司)。在此情况下,董事长与副总经理为直接上下级关系,该副总经理与其负责的部门(子公司)主管为直接上下级关系;
公司在操作具体项目时,可以临时任命项目负责人,并在董事长的授权下,在全公司范围内合理配置项目参与人员。在运作该项目时,董事长与项目负责人为直接上下级关系,项目负责人与项目其他参与人员为直接上下级关系;原来存在的上下级关系在运作该项目之外适用;
岗位设置
备注:岗位设置的具体人员名录在总办张贴上墙
部门说明
董事长:
(一)部门职能:
通过分析、审核、建议、检查等专业活动提高董事长的决策质量和控制能力。
(二)岗位说明
1、董事长岗位职责:
⑴提出和制订企业的长期发展战略思路和发展目标;
⑵提出和制订企业的管理模式和运作程序;
⑶主持天翼公司的日常工作;
⑷部署当前企业的工作计划;
⑸对外签署公司的各种经济、业务合同;
⑹调整企业内部的设置、任命部门负责人;
2、董事长文秘岗位职责:
⑴负责接收天翼公司的外部来文、来函。
⑵接收各部门的各种报表和文件请示。
⑶按照董事长意见分发公司总部的各种文件和报表。
⑷负责会议记录,整理会议纪要。
⑸负责公司的各种档案的整理,分类和管理。
⑹负责公司其它方面的文秘工作。
二、公司办公室
(一)部门职能
在上级领导下,围绕天翼公司整体经营,为天翼公司提供办公软硬环境,发挥行政管理部门作用,保障公司后勤系统的支持与服务。
(二)工作内容
负责公司文字材料综合,编写年度工作计划、工作总结、调研报告、工作汇报等;
负责收集天翼公司各部门办公管理费用,做出合理的统一支出预算,并按期、按时执行;
负责天翼公司来宾、来客的迎送往来及来访者的接待工作;
公司办公环境的管理,提供好后勤保障的作用;
负责公司司机班的管理,保障各部门正常工作用车;
根据天翼公司的发展,对公司内贵重物品及固定资产进行统一管理、配置、调拨;
负责公司和本部门的消防安全等保卫工作;
负责公司对外的协调工作;
完成总部各部门的文件打印、复印等工作,并做好机器维护工作;
制定公司在行政事务管理上和物业管理方面的方案和建议。
(三)岗位说明
1、总办主任工作职责:
⑴在直接上级的领导下负责,公司日常行政工作的管理;
⑵制定本部门的工作计划;
⑶提出办理天翼公司各节日福利方案和各项生活福利方案;
⑷负责集团公司对外、对内相关工作的协调及事务处理;
⑸负责批准来访人员的用餐和食宿标准;
⑹对直接下属提职、提级、调动、解聘有建议权。
2、行政管理:
⑴做好文件书籍和办公用品的购、收、发、存工作;
⑵根据员工岗位配置办公用品和办公用品的购买、验收、发放、保管、盘点。
⑶做好员工的各项后勤保障工作。
⑷确保办公设施、电话等的正常运作,做好员工福利工作。
⑸做好每月工作计划总结和工作日记。
⑹负责核查总办各项费用支出的真实性。
⑺负责公司来访和公出人员的迎送、食宿安排,订购机票、车票等工作。
3、车辆主管兼司机:
⑴配合总办主任抓好全公司车辆管理及司机;
⑵负责公司车辆维修与保养的安排;
⑶负责对招聘驾驶员的技术考核、认证、签属认证意见;
⑷负责全公司车辆年检,督办养路费、保险费的工作;
⑸负责对发生机械事故的技术签字及事故者的处理审批,召开事故分析会,查明原因;
⑹负责定期进行全体司机的安全教育。
4、司机岗位职责:
⑴确保车辆的清洁、安全和定期养护、保养、维修;。
⑵确保出车的准时、准确和安全;
⑶遵守交通规则,工作期间不准喝酒;
⑷按规定出车,不用公车办私事;
⑸不随意问话,不随意与外界议论公司经营内容(包括家人);
⑹未经直接主管同意不得将车辆交与他人驾驶;
⑺服从调度,提高服务质量,对服务的对象做到热情文明、礼貌有度;
⑻按用车管理制度执行,行车认真填写公司专用车登记本;
⑼做好每月工作计划总结及工作日记;
⑽出长途时,必须检查好车辆状况及随车工具是否齐全(灭火器、警告牌等)。
5、资料员
⑴根据总办主任的指示整理、采购书籍,进行登记、编号、分类,并编制目录,进行记载;
⑵及时整理公司有关资料,进行分类、存档,编制目录,进行记载;
⑶按有关规定办理书籍、资料的借阅手续及其记载工作,并按照借阅规定注意催还;
⑷确保资料、书籍不遗失、不损毁;如因借阅者原因出现遗失、损
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