某公司车辆管理与办法.doc

车辆管理办法 归属体系：××（××）有限公司经营管理手册――行政系统分册 文件编号：××—行—总务007 撰写单位：行政中心总务部 版 本： 第一版 生效日期：2004年4月10日 机密等级：□ 机密 ■ 一般 合计页数：15 正文页数：10 附件个数：4 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 9 7、附件 9 总裁审批 管理研究室审核 撰写 人 1.目的：为使公司对自备车辆的管理规范化、正规化，更好地完成公司的行政用车任务及门店一线调货工作，确保自备车队达到“人员管理无漏洞，交通安全无事故”的管理目标顺利实现，特制定本办法。 2.范围： 2.1适用范围：××（××）有限公司各中心、各部门、下属各级子公司自备车队或自有车辆。 2.2发布范围：××（××）有限公司各中心、各部门、下属各级子公司、各分部。 3.名词解释:无 4.职责： 4.1总部及各分部的车辆管理工作统一由总部行政中心总务部及各分部总务部负责，总部总务部负责对全国各地分部的车辆使用情况进行督查监管，并可根据工作需要对全国各分部的车辆进行统筹安排，调剂使用。 4.2××（××）有限公司总部行政中心负责审批调拨车辆。 5.作业内容： 5.1购置新车及车辆调配 5.1.1新车购置 A分部根据实际情况需要购置新车的需由车管人员与总务部经理提出申请及经分部总经理同意，按公司对本地区车辆配置要求选定车型，并上报总部行政中心总务部审核。 B总部行政中心总务部审核同意后分部总务部对三家以上供应商进行询价，并商定优惠条件及商业折扣。 C 将详细情况以申请形式报总部行政中心总务部车队主管处，由总部车管人员审核后报总务部经理、行政中心领导审批并报公司领导批准。 D总部审批同意后，由分部车管购买新车并办理各种相关车务手续，如各种税费、验车上牌等相关手续。 E新车办理完各种车务手续后须进行普通装饰，内容，包括：铺地胶，贴太阳膜，装座套，脚垫，购掸子等擦车清洁用具。 5.1.2车辆调配： A各部门如需调整车辆，应以书面形式上报分部车管人员，经分部总务部经理、总经理审批同意后方可办理，并上报总部总务部备案。 B各分部之间的车辆调配由总部总务部统一调度安排，分部车管人员负责按其指令具体实施。 5.2车辆技术标准 5.2.1.车辆技术状况标准 车身整齐无刮蹭、漆面完好； 各种灯光及电器部分正常、有效； 各仪表读数正常； 车辆各部位无漏油、漏水现象； 冷却液、电瓶液、制动液、转向液、燃油、机油保持正常位置，轮胎气压按季节进行调整； 各操作机构部件灵敏有效 喇叭、后视镜、刮水器、门锁等部件完好有效； 转向系统灵敏、可靠、方向盘自由摆量小于30度； 发动机运转正常、有力、无异响； 制动系统必须灵敏、可靠、一脚制动有效。 5.2.2.车辆卫生标准 全车玻璃明亮整齐无尘垢。 车身、车顶、保险杠、轮胎、牌照干净、无明显尘土、污垢。 车内设施、物品摆放整齐（含后备箱）、保持车内清洁无异味。 仪表盘、座套、脚垫干净整洁。（坐套每月清洗、消毒一次） 发动机各部位干净整洁，无明显尘土污垢。 5.3车辆维修及保养标准 5.3.1车辆发生故障需要维修或需要进行定期保养时，首先由驾驶员填写申请报告，报车管进行核实，符合条件后报总务部经理批示同意后，方可进行维修、保养。 5.3.2车辆发生故障需及时维修，不得驾驶故障车上路。 5.3.3定期对车辆进行保养，不得超过保养标准±500公里。 5.3.4维修必须到总务部指定的汽修厂修理，如遇特殊情况需经总务部经理同意后，方可到其他厂家维修。 5.3.5车辆修理过程中，司机应在现场进行监督，并将所更换的旧零件收回，交总务部车管查验并留存。 5.3.6做好维修记录，填写申请报告时需写明车辆牌照号、车型、维修原因、维修项目，行驶公里数，定期保养需标明上次保养公里数及本次保养内容。 5.4车辆维修基本标准（保养） 5.4.1发动机大修 5.4.1.1第一次发动机大修15万公里左右，应不低于15万公里，第二次大修不低于8万公里，第三次大修不低于6万公里。 5.4.1.2发动机大修条件： 出现发动机动力不足、窜、烧机油，有冒蓝烟、亏机油现象； 发动机有异响无法检查。 发动机大修范围不包括离合器部分。 5.4.2轮胎：轿车每8万公里允许更换轮胎；货车每6万公里允许更换轮胎。 5.4.3刹车片：轿车前片3万公里、后片5万公里更换（指前盘后鼓车辆），前后盘车辆均为3万公里，货车4万公里更换。 5.4.4刹车盘及刹车鼓：轿车前盘6万公里，后鼓8万公里，货车8万公里更换一次。 5.4.5正时皮带及涨紧轮每8万公里更换一次。 5.4.