煤化工分公司焦油厂人力资源管理与制度.doc

人力资源管理制度 1 目的 为适应市场经济要求，优化人力资源配置，根据国家有关法律法规、相关政策，依照公司相关管理制度，结合厂部实际情况，特制定本制度。 2 范围 本制度规定了劳动用工的计划管理、新招用员工的管理、员工的聘用、请假与休假、员工日常管理、绩效考核、劳动合同管理、员工劳动纪律管理、员工奖惩条例、考勤管理、工伤员工管理等相关内容。 本制度适用于所有在岗正式职工。 3 职责 3.1 综合事务部负责劳动用工计划管理与上报，为新招用员工办理入厂手续，组织新招用员工进行培训，为员工办理请销假手续，为员工办理调入、内部调动、辞职、辞退手续，建立员工绩效考核办法、考核档案，组织员工签订劳动合同、职业病危害因素告知书，汇总员工的奖惩情况并在每月工资中兑现，汇总各车间（部门）上报的考勤、定期监督检查各车间（部门）考勤情况，负责员工工伤申报、为工伤员工办理停工留薪手续、为工伤员工发放停工留薪生活津贴、建立员工工伤事故档案等工作。 3.2 各车间（部门）负责编制本部门劳动用工计划，编制本部门员工岗位说明书，负责新招用员工的培训工作，为本部门办理员工请销假手续，制定本部门员工年度年休假计划，与离职员工进行离职清算以及工作交接，上报本部门员工奖惩情况，本部门员工的考勤管理及上报，对本部门员工进行绩效考核等工作。 3.3 厂长负责审批年度用工计划，与离职员工签订解除劳动关系协议书，审批员工奖惩情况，审批员工请销假手续，副科级干部请销假手续，审批各车间（部门）上报的绩效考核结果等工作。 3.4 分管副厂长负责审核副科级干部请销假手续、审批各车间（部门）上报的绩效考核结果，审核受奖惩员工的相关材料等工作。 4 控制要求 4.1 劳动用工计划管理 4.1.1 各车间（部门）根据本部门的年度生产经营计划、劳动力需求计划和劳动定额定员标准，编制年度用工计划上报至综合事务部。 4.1.2 年度劳动用工计划应经厂领导班子集体研究决定并由厂长签字审批，综合事务部负责报送至西来峰煤化工公司经营管理部。 4.1.3 在编制年度劳动用工计划时应分别说明增减用工的理由，明确增减用工的数量、单位及岗位、用工形式、用工时间等事项。 4.1.4 各车间（部门）应推行岗位序列和岗位规范管理。建立管理、专业技术和生产操作及服务等岗位序列体系，并通过岗位分析编制岗位说明书，规范各岗位的职业定义、岗位规程、岗位职责，明确工作难度及任职条件等，为员工的上岗、考核及兑现薪酬等提供基础依据。 4.2 新录用员工的管理 4.2.1 新录用员工办理录用手续需提交如下资料： ——提供与原单位解除劳动关系等相关证明材料或由所在地劳动力市场、人才交流中心出具的介绍等； ——应届毕业生须提供毕业生报到证明； ——身份证、职称证件、学历证件原件； ——当地派出所出具的无劣迹证明； ——员工体检表(公司指定的体检机构)； ——6张1寸近期免冠正面彩色照片； ——填写“神华乌海能源公司员工登记表”； ——根据各部门、车间工作需要相关人员填写《履历表》。 4.2.2 新录用员工试用期的规定 4.2.2.1 与新录用员工签订劳动合同时，应当根据不同的劳动合同期限约定相应的试用期，试用期自劳动合同签订起计算。 4.2.2.2 新录用员工试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，并且不低于用人单位所在地的最低工资标准。 4.2.2.3 新录用员工试用期满，经考核，符合岗位条件的员工转为正式员工。 4.2.3 新录用员工要求解除劳动合同的，按劳动合同法的相关规定执行，但必须到综合事务部履行手续。 4.2.4 新录用的员工有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同： ——在试用期间被证明不符合录用条件的； ——严重违反用人单位的规章制度的； ——严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； ——劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； ——因《中华人民共和国劳动合同法》（主席令第65号）第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的； ——被依法追究刑事责任的。 4.2.5 新录用员工必须参加综合事务部或其主管部门组织的各项培训，培训考核将记入转正考核中。 4.3 员工的聘用 4.3.1 接收复员、转业军人等政策性安置人员，应按照乌海能源公司相关规定政策办理。 4.3.2 员工岗位可根据工作需要和本人技能及绩效考核结果随时进行调整，且薪随岗变。 4.3.3 员工达到法定退休条件的，应及时办理退休手续，符合提前退休条件的，可办理提前退休手续。 4.3.4 不得自行为员工办理内部退养、停薪留职、挂名挂靠、代缴社会保险费用等手续。 4.3.5 凡有下列情形者，应立