试用期员工管理与规定.doc

PAGE  PAGE 5 上海XX电子科技有限公司 试用期员工管理制度 第一节 总则 第一条 为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时明确新员工在试用期期间，人力资源部门、所在部门、指导人员和新员工本人的职责，加强试用期管理，制定本制度。 第二条 所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行新岗位试用期考察。 第三条 试用期员工由人力资源部门及需求部门共同负责培训、考核，并由用人部门指定新员工的指导人。 公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。 一、指导人对试用期员工的指导内容： （一）引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。 （二）安排新员工参加公司举办的新员工的相关培训。 （三）根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段目标。 （四）在日常工作中，定期同新员工进行正式面谈，根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。 （五）试用期期间对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。 第四条 责任与权限 一、人力资源部： （一）制定新员工指导与考核方面的制度，并对各部门提供技术支持。 （二）对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求用人部门重新整理、修改。 （三）按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续。 二、用人部门： （一）部门主管人员有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作。 （二）有责任及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性。 三、指导人与新员工： （一）指导人有责任对新员工实施指导。 （二）新员工有责任按时填写并提交转正材料。 （三）因指导人或新员工本人原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由相关责任人承担。 第五条 试用期员工管理流程 一、新进员工在上岗3天内须提供身份证原件及复印件（原件验证后归还）；员工学历、职称、资格等证明原件及复印件（原件验证后归还）；员工个人简历；员工近期2寸相片2张。并保证所提供的资料真实无误，否则由此出现的后果自负。有关材料交由公司人事部统一管理。 二、在员工入职半个月后，由人力资源部门和部门负责人分别与其谈话，评价员工的工作业绩，并给予指导，了解员工需要的支持。 三、新员工转正日的前一周，应完成工作总结，部门经理和新员工做转正面谈，向公司人力资源部门提交该员工转正有关资料，提出具体的人事建议，包括转正待遇等，并签署转正意见。 四、人力资源部门审核新员工的转正资料，转报公司总经理审批。 五、公司总经理批准转正的由人力资源部门向该员工发转正通知，并抄送员工部门负责人，同时和转正员工进行转正面谈。 六、公司总经理没有批准转正的，由人力资源部门办理辞退手续。 第二节 试用期员工日常管理 第六条 试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度，并接受考察措施。 部门负责人指定指导人为新员工交接、指导工作，使其能尽快适应工作。 第八条 部门负责人应主动和新员工就工作、生活方面情况进行沟通，了解员工思想动态，及时解决存在问题。每月不少于2 次谈话，并做好记录。 第九条 福利待遇 工资标准按入职时签订的劳动合同（协议）执行，核算时间从到岗工作之日起计算。 第十条 休假 一、试用期内实行单休，每个星期六为上岗学习培训时间。其它国家法定节假日与正式员工一致。 二、试用期内原则上不予请事假，特殊情况请事假需报总经理批准，但累计不能超过两天，请假程序与正式员工一致。 三、可持相关证明请病假，但不能超过三天，请假程序与正式员工一致。 四、不可请婚产假。 第三节 试用期员工的考核管理 第十一条 试用期为一个月者，由员工写出本月工作总结，填写《员工试用期考核表》、填写转正申请表，指导人和部门经理根据实际情况作出综合鉴定，考核为合格者方可转正，考核为不合格者予以辞退或延长试用期。考核情况报人力资源部门备案； 第十二条 试用期为两个月以上者，第一月由员工写出本月工作总结，填写《员工试用期考核表一》，指导人和部门经理根据实际情况作出综合鉴定，考核为合格者继续试用，考核为不合格者调岗或予以辞退。考核情况报人力资源部门备案；第二个月由员工写出两个月工作总结、用《员工试用期考核表二》自评打分、填写转正申请表，指导人和部门经理根据员工两个月来的综合表现作出评分和综合鉴定。新员工考核合格后方可转正，考核不合格则予以辞退，考核情况报人力资源部门备案。 第十三条 如员工考核优秀，可由部门书面申请提前转正。 第四节 试用期员工转正管理 第十四条 新员工转正报批流程 一、准备材料：新员工试用期满前，并经考核符合岗位要求的，新员工与指导人需准备以下材料。 （一）《试用期工作总结》，由新员工填写。 （二）《试用人员转正表》，