科技公司ERP系统U8关键报表.pptVIP

* * 山推机械ERP项目 阶段汇报 用友软件股份有限公司 济宁分公司 任凯 2011年6月15日 目录 实施计划 应用模块 已完成工作 当前存在问题 关键报表 销售模块：销售订单执行统计表、发货开票收款勾兑表、委托代销查询、客户全貌、业务员全貌 采购模块：采购订单执行统计表、供应商供货情况分析、供应商催货涵、采购未完成业务明细 库存模块：库存台帐、库龄分析、现存量查询 存货核算：收发存汇总表、明细账 应收、应付：应收业务余额表、应付业务余额表 总账：科目余额表、辅助帐、明细帐 关键报表-销售管理 订单执行统计表 提供销售订单的发货、开票、出库、收款、预收款的执行情况 发货单开票收款勾对表 以发货单为主线，查询发货、开票、收款、预收款的信息 。 发货汇总表 查询一段时间内发货单的累计开票、出库、收款情况 。 客户全貌 该功能主要为用户提供完整的客户交往历史，包括客户基本情况、联系人信息、销售管理、应收款、出口管理、售后服务等业务数据。客户全貌通过在客户列表中选择一个客户记录，点击【全貌】按钮，系统将把该客户的所有历史交往数据展现给用户。 关键报表 销售订单执行统表 关键报表 发货单开票收款勾兑表 关键报表 客户全貌 关键报表-采购管理 采购订单执行统计表 订单执行统计表可以查询符合条件的订单记录的执行情况，用户可以查询某张订单或某采购员的订单执行情况，还可以查询某供应商的订单执行情况。 发货汇总表 查询一段时间内发货单的累计开票、出库、收款情况 。 客户全貌 该功能主要为用户提供完整的客户交往历史，包括客户基本情况、联系人信息、销售管理、应收款、出口管理、售后服务等业务数据。客户全貌通过在客户列表中选择一个客户记录，点击【全貌】按钮，系统将把该客户的所有历史交往数据展现给用户。 关键报表 供应商催货涵 关键报表 采购未完成业务明细表 关键报表 库存台帐 关键报表 现存量查询 关键报表 收发存汇总表 关键报表 发生额及余额表 关键报表 客户余额表 存在的问题1 基础档案： 1、客户端业务模块未安装补丁 2、存货档案（遗漏、编码不规范） 3、存货分类错误 4、缺少供应商档案（遗漏、财务部分） 5、缺少客户档案（遗漏） 存在的问题1 存货档案编码不规范 存在的问题1 存货档案分类错误 存在的问题1 产品序列号重复使用 当前存在的问题2 期初类： 采购期初：财务无暂估，以前状态下只有库存为负时再进行暂估入账。 销售期初：财务无明细 库存期初-财务对账不平 当前存在的问题2 材料出库单 使用收发类别：材料销售出库！！ 进度 当前情况 各分公司ERP财务供应链各模块使用正常，企业运行正常 分公司库存帐与实际有出入，需要分析、调整---照成原因：上线时分公司对仓库盘点、整理数据有偏差。 其他的注意点 统一协调 抛弃老工作习惯、养成新ERP习惯 加强自我确认，下工序确认，领导确认 主动工作，快速处理好业务 日事日毕，所有问题不过夜 遵纪守法，按照业务流程走 1）“疲劳期”，上线前的数据准备阶段。 2）“烦躁期”，上线后的新旧帐套并行阶段。 该阶段的主要工作是为导入初始数据而进行大量的数据准备、整理，需要各部门之间通力合作进行数据的确认、基准的核对、甚至要对他人的数据进行检验。中间还会出现意料之外的事情，为完成计划还要加班加点，并且该阶段还看不到上线成功的影子，所以该阶段没有让人轻松的事项，只是感到“疲劳”。。 该阶段是指上线后的第1个周期，新系统刚刚开始使用，可能还存在许多问题，每天要应付这些问题，甚至做过的工作会可能多次重复，并且该阶段还要把老帐套管理着，工作量增加一倍的同时，还要处理每台系统出现的异常问题，心情非常烦躁。该阶段一般要持续1个月。 3）“失望期”，系统试运行1个周期，但未输出预期结果。 经过1个周期的试运行，并且经过“疲劳期”的准备和“烦躁期”管理2套业务的双倍工作，终于可以看到系统运行结果了，但是该周期运行的结果却不能输出预期的结果，这会让参与项目的所有人员顿感“失望”！这时可能有些人会动摇，甚至会对导入ERP给予否定，会埋怨、会牢骚、甚至会丧失“信心”，管理控制好该过程及时调整整个团队的心态、鼓舞士气非常重要！该过程要人为控制在1周之内，不能让其干扰项目推进。 4）“信心期”，系统试再运行1个周期，终于输出预期结果。 虽然经历了“失望期”，但是通过鼓舞士气，对上周期运行出现的问题进行对策改善，把绝大多数问题都消除掉后，该周期系统得以健康运行，基本可以输出预期结果。这时参与项目的所有人员会信心倍增，有了成功导入的信心和决心，干劲大涨。该时期，一定引导大家持续干劲并养成良好的ERP习惯。 5）“稳定期”，经过提振信心，改善理顺管理和提高全员意识、水平。 6）“喜悦期”，系统运行