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目 录 电子公文介绍 1 电子公文收文介绍 2 电子公文发文介绍 3 电子印章介绍 4 电子公文收文介绍-电子印章 电子印章是将印章数字化处理，并通过PKI等安全手段对印章的数字信息加密处理，以安全可靠的方式对数字化的印章进行存贮、应用与管理。电子印章由指定人员在专用计算机上使用。 电子公文收文介绍-电子印章 公文内容 完整性 电子印章 的作用 身份确认 电子公文收文介绍-电子印章特点 在整个使用过程中不涉及证书，无需求学习有关知识即可使用；确保印章成为签名有效的表现形式； 一个实物印章只能对应一个电子印章；电子印章必须存储在可移动介质上；为了使加盖电子印章后的电子文件与纸张文件有相同的外观等特性，必须采用先进可靠的公文编辑排版软件，要求不仅具有强大的版面描述能力，无论多么复杂的版面，只要能画在纸上就都能表现出来，此外还要具有版面一致性、不可篡改性和不可分割性。 * LOGO LOGO 电子政务培训 2011年5月 电子政务的概念 电子政务就是使各级各类部门的行政事务的“电子化”、“信息化”。 打造“数字甘肃” ，推进电子政务建设 “数字甘肃” 家庭 信息化 农村 信息化 教育 信息化 公共领域 信息化 企业 信息化 通过提供多业务、多网络、多终端的融合和高附加值的综合信息服务，全方位、多层次、宽领域地推进社会信息化，进一步加快城市经济社会信息化进程，助力城市经济社会发展。 推进电子政务工程，助力政府阳光行动；推进企业信息化工程，助力“工业强市”；推进公共领域信息化工程，促进魅力城市建设；推进教育信息化工程，实现教育资源共享；推进农村信息化工程，助力社会主义新农村建设；实施家庭信息化工程，推进全民信息化普及。 政务 信息化 　OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。 利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 什么是OA 主要内容 管理员(测试单位管理员) 文档员(测试单位) 普通用户(测试单位领导) 平台简介：如何登录 地址栏中输入：http:// 电子政务收发文培训 目 录 电子公文介绍 1 电子公文收文介绍 2 电子公文发文介绍 3 电子印章介绍 4 电子公文介绍 电子公文也称数字化公文，是运用计算机系统和现代信息管理技术制发的全数字化形式的公文。 电子公文处理系统，由电子公文处理软件系统、硬件设施、传输网络以及相应的管理制度和现代信息管理技术所集成。 电子公文介绍 电子公文处理系统包括收文、办文、发文（传输）办理和存档等环节。在电子政务OA平台中充分利用计算机和网络技术、复印、扫描和刻录等技术，逐步实现电子公文业务处理的网络化、智能化、规范化和“无纸化”管理，是开发设计和操作应用应当努力达到的目标。 目 录 电子公文介绍 1 电子公文收文介绍 2 电子公文发文介绍 3 电子印章介绍 4 电子公文收文介绍 电子收文办理系统主要是处理秘书部门收取的公文、电报、信函以及其他文字材料，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、分发、归档、销毁等环节的全过程管理。收文应当能够自动存入文档数据库，实行文档一体化管理。 电子公文收文介绍-收文登记 收文登记是收文办理的基础环节，设计登记软件程序和登记操作时，要充分考虑收文办理、传阅、查询、催办和存档等环节工作的需要，尽可能利用计算机和网络系统的强大功能，将各个环节需要的各类要素一次性输入，为公文的快速有效处理和文档一体化管理奠定基础。 电子公文收文介绍-收文登记 收文登记是收文办理的基础环节，设计登记软件程序和登记操作时，要充分考虑收文办理、传阅、查询、催办和存档等环节工作的需要，尽可能利用计算机和网络系统的强大功能，将各个环节需要的各类要素一次性输入，为公文的快速有效处理和文档一体化管理奠定基础。 电子公文收文介绍-收文登记 电子公文收文登记的基本要素包括：来文的发文字号、来文性质（办件、阅件、退件）、登记流水号、来文单位、登记人、公文标题、紧急程度（普通、急件、特急，明传电报为：平急、加急、特急、特提）、归档类型（不归档、待归档、直接归档）、文种、查询级别、秘密等级、收文时间、交办时间、办理期限、主题词、主办单位、传阅单位、分发范围、来文摘要、备注等。 电子公文收文 登记应具有的功能