excel培训第2讲20111206.pptVIP

湖南深思电工实业有限公司 Excel 应用培训教材 编制：项目组 2011年11月24日 目 录 第三章 单元格格式设置 第四章 日期时间的计算 第五章 条件格式 第六章 数据排序 作业 1.excel 数字类型的分类： 第三章：单元格格式设置 常用类型有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊（中文大小、中文小写、邮编）、自定义。如右表所示： 返回到目录 2.excel 单元格格式设置的操作步骤： 1）选中需设置的单元格； 2）右键单元格——设置单元格格式——在对话框中选择单元格格式。 数据类型 值 常规 120 货币 ￥100 分数 1/5 使用千分位分隔符的数值型 11,000.00 会计专用 ￥ 120.00 日期 2011-12-1 时间 12:23:00 PM 百分比 54.00% 科学记数 5.00E+02 文本 012 特殊（中文大写） 壹佰贰拾 自定义（如###PCS/箱） 100PCS/箱 3.excel 2007数据格式设置与编辑： 第三章：单元格格式设置 返回到目录 1）在”设置单元格格式”对话框中： A、“对齐”选项：可设置字体的水平方向和垂直方向的左、中、右对齐；勾选“自动换行”，即可根据内容和单元格宽度自动换行；勾选“缩小字体填充”，当单元格宽度不够时即可缩小字体填充。还可设置文字的方向； B、“字体”选项：可设置字体、字号、粗细、是否斜体、颜色、特殊效果等。 C、“边框”选项：可设置边框的线条样式、粗细，边框的样式。 D、“填充”选项：可设置单元格的填充颜色和图案。 E、“保护”选项：可设置保护单元格的选项。此项需和“审阅”——“更改”——“保护工作表”配合使用，为工作表设置密码。 2） 以红色数值显示负值 ”设置单元格格式”对话框，在”数字”选项卡中，选中”分类”类表中的”数值”选项，并在”负数”栏中选中第3个选项 3）将数值格式转换为文本格式 在”开始”主菜单下的”数字”工具栏中，单击”数字格式”按钮，展开下拉菜单，在下拉菜单中选中”文本” 例：做如图1所示的斜线表头。 操作步骤：1） 、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入“性别”，然后按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格键，即可达到如图2的效果。 2） 、在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置（如图3）。 返回到目录 性别姓名 性别姓名 图1 图2 图3 4.excel 2007斜线表头格式的设置： 第四章：日期时间计算 返回到目录 1）年：YEAR函数返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。 语法：YEAR(serial_number) 参数：Serial_number是一个日期值，其中包含要查找的年份。 2）月：MONTH函数返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1(一月)和12(十二月)之间的整数。 语法：MONTH(serial_number) 参数：Serial_number表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。 3）日：DAY函数返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。 语法：DAY(serial_number) 参数：Serial_number是要查找的天数日期 4）小时：HOUR返回时间值的小时数。即一个介于 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之间的整数。 语法 HOUR(serial_number) Serial_number??表示一个时间值，其中包含要查找的小时。 第四章：日期时间计算 返回到目录 5）分钟：MINUTE返回时间值中的分钟，为一个介于 0 到 59 之间的整数。 语法 MINUTE(serial_number) Serial_number??表示一个时间值，其中包含要查找的分钟。 例：日期时间函数的应用举例：将日期、时间的年、月、日、小时、分钟取出来。 第四章：日期时间计算 返回到目录 6）周的相关计算： weekday()返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。 语法 WEEKDAY(serial_number,return_type) Serial_number??表示一个顺序的序列号，代表要查找的那一天的日期。应使用 DATE 函数输