XX体育用品有限公司进口作业管理办法.docVIP

标准书 核 准 审 核 主 管 复 核 标 准 编 号 进口作业管理办法 制 定 日 期 G C80308 目的：为了使进口作业标准有一定之程序，提高作业时效，特指定本办法。 使用范围：本办法使用于进口到中国大陆关境以内的货物，机械设备、工具、原物料、 备品等。 作业流程： 3-1：进口工具、机械设备： 3-1-1．采购单位将进口工具、设备的合同、清单及其用途、功能、相关图片、说明书在进口货物装船之前提供给关务，报关员依据相关资料查《海关统计商品目录》，制作“征免税申请表”一式三份，向开发区外经委审批、备案，得到外经委批文。外经委、海关、外汇管理局各一份。 3-1-2．进口货物装船翌日，采购单位将整套进口单证INVOICE、PACKING LIST、OCEAN BILL提供给关务，关务整合整套进口资料、外经委批文向海关申请 《进出口货物征免税证明》。 3-1-3． 船到前，关务将INVOICE、PACKING LIST、B/L、海关《进出口货物征免税证明》关封、发送电脑数据，递交纸制单证向海关申报。 3-1-4．海关放行后，到港区作动、卫检验检疫、排定提货计划。关务得到送货计划后，E-MAIL、电话通知采购单位，安排好卸货事项。 3-2：进口原材料、辅料、商品： 3-2-1．进口原物料分为保税物料与非保税物料，商品为非保税品。外采根据订单要求供货商分开缮制发票，保税物料关务利用保税手册保税进口；非保税物料、商品一般贸易征税进口。 3-2-2．每月采购提供保税物料进口（结转）的预估订单给关务，关务核对保税手册，及时申请保税手册。 3-2-3．关务接到进口INVOICE 、PACKING LIST 、B/L资料后，认真核对，并要在保税 手册上递减，制作进口报关单、委托货运报关公司换得船运公司的小提单，进行电子数据录入，在船到翌日向海关进行申报，海关放后的作业程序类同3-1-4。 3-2-4．针对非保税物料、商品的进口：关务拿到进口单证后先认真审单，根据《海关统计的商品目录》查核税号，商品需要办理进口许可证的，制作进口许可证申请表，经过外经委审批后，办理进口许口证。 起 稿 者 管 理 单 位 关 务 修 订 日 期 GC 83008 (第 1 页 共 2 页) XX体育用品有限公司 标准书G I A N T 3-2-5．得到进口许可证后，核对整套进口单证，制作报关单，快递给货运、报关代理公司进行电子数据的录入，向海关进行申报。海关审单后拉出税单，公司在一周内将关税付至中国银行，有中行转到国家金库。海关收到银行的回执后进行放行。海关放行后的作业程序类同3-1-4。 3-2-6．进口货物到公司后20天内，跟催货运公司返回报关单，进行加工进口的一式两联，蓝联用于保税手册的核销；白联用于银行付汇。一般贸易进口的返回海关报关单一联，用于银行付汇，所有进口报关单需COPY2份，一份用于财务模拟进项税；一份关务资料归档。 四．费用支付： 4-1-1．进口货物的国内运输费用采用月结，每月底货运公司提列业务清单，开立运输费发票，关务核对登记后进行请款， 让相关业务发生部门确认后，在财务月结前交给财务登帐。 4-1-2．进口海运费、空运费、关税款，为了节省通关时间由货运公司先带垫，等接到带垫发票后，及时请款，财务在一周内付出。 五．资料装订归档： 5-1．进口整套资料：INVOICE、PACKING LIST、OCEAN BILL、DECLARE REPORT及相关批文等。按档案管理规定要求，装订成册留档，其中料件档案资料保存期为三年、机械设备类档案资料保存期为5年。 5-2．进口保税料件的核销资料准备： 5-2-1.每月进口保税料件需要月结维护电脑资料。按每本保税手册统计进口明细、汇总资料。精确到零件料号。保税手册到期前10天，停止使用。整合报关单，报核资料随时准备海关报核手册。 六．品质记录： 《进口作业流程》： 附表一 七．附则： 本办法呈总经理核准后实施，修改时亦同。 GC80308 (第 2 页 共 2 页) XX体育用品有限公司