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XX体育用品有限公司公务车管理办法
标准书
核 准 审 核 主 管 复 核 标 准 编 号 公务车管理办法 制 定 日 期 GC92002 一.目的:为提高公司车辆使用效率,保证公务车及时维护保养,有秩序的使公务车正常运作,特制定本办法。
二.范围:1、公司投入使用的面包车、轿车、卡车等。
2、私人备车用于公务者。
定义:私车公用范围:处理公司异常事务或填写公务车申请单出差者。
三.保管:
3-1、上班时间
3-1-1、上班时间内汽车钥匙按派车任务交由司机执掌,出车完毕后马上交给总务课主管。
3-1-2、执行公务车,于18:00以后返回公司时,司机必须将车开回公司或由总务主管安排停放地点,钥匙可交值星经理或自行保管。
3-2、下班时间
3-2-1、下班时间公务车按保管责任者负责执掌钥匙,除按照上、下班路途往返之外,公务车调度由当月值星经理负责。
3-2-2、业余时间公务车保管者如下:
总经理:294 邓副总:293 古副总:581 廖协理:120
石协理:786 朱协理:724 总务课:298 459 668
3-3、私人备车者,上下班时间自行保管。
四.车辆使用
4-1、课长级(含)以上主管方可申请用车,特殊情况课员用车,需作具体说明。
4-2、各单位用车,必须填写公务车申请单(总务219A)提前一天向总务课提出申请。
4-3、公务车申请单上必须注明目的地及用车时间,由部门经、副理级审核,行程在250公里以上的,由副总级以上核准后,经总务课安排调度用车。
4-4、私人备车用于公务者,必须在(公务车驾驶记录表上)登记出车时间及地点等。
4-5、公司内业务相关且有驾驶证者,需使用公司公务车,必须先将驾驶证复印备份于总务后,方可驾车出差,如遇事故,所有保险责任范围外的责任,一切自理。
起 稿 者 陆学明 管 理 单 位 总务课 修 订 日 期 1998.12.23 2002.03.08 . . . . . . GC92002 (第1页 共2页) XX体育用品有限公司
标准书
五.保养
5-1、驾驶员按分工对公务车进行内外清洁,对车辆负责保养。
5-2、检查公务车状况包括油、水、汽及各种功能。
5-3、公务车行驶每5000公里作定期保养,并作详细记录存档。
5-4、公务车有异常情况,应及时报告主管,及时进行修理,严禁汽车带病行驶。
5-5、各车辆须备有车辆检查履历表,由总务课保管存档。
5-6、车辆故障外修时,必须开列请修单(总务306A),并到指定厂家修理。
5-7、私车的清洗、保养及维修等相关事项均由车主自行负责。
六.加油
6-1、在加油本上登记行驶公里数、日期、所加油数量及何部车加油,并到指定加油站加油。
6-2、私车公用时需加油者,按登记表之公里用里程数,补贴车资(含折旧与油费)按每公里1元计算。
七.驾驶员职责
7-1、开车不得超速,超载、不得争强好胜。
7-2、车内严禁吸烟。
7-3、不开带病、疲劳车。
7-4、待客热情、礼貌。
7-5、经常检查保养,保持各种部件正常运作。
7-6、严守公司机密,保持高尚驾驶风格。
7-7、按时完成公司交给的各项任务。
7-8、遵守交通法规,服从交警管理。
7-9、遇有客人或副总级以上人员搭乘公务车时,驾驶员应主动帮助打开车门。
7-10、严禁无证开车、试车,违者严惩。
7-11、驾驶员每月一日须统计上月各车使用里程数及燃料费使用分析表,呈主管核示。
7-12、驾驶员对超过用车时间的出差须作说明,以利改善。
7-13、必须认真填写:行驶记录表并报于总务主管、不定期检查。
八.附则
8-1、公司车辆严禁外借。
8-2、本办法呈总经理核准后公布实施,修改亦同。
九.品质记录
9-1、《公务车申请单》 9-2、《出差申请单》
9-3、《公务车驾驶记录表》 9-4、《公务车请修单》 GC92002 (第2页 共2页) XX体育用品有限公司
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