概论信息组织.pdfVIP

搿嚣‰—— 晨妻耋釜 些墨! 堑!!垒篓!塑一———一』些止型竺—————————————2一 概i仑信息组织 陈耀盛 (华南师范大学信息管理学系，广东广州510631) 【摘要)嚣丈概连了信息组织的对象范围、原理、理论与技术基础、功能、原则和信息组织的各种方法， [关键词]信息组织；对象范围；原理；原则；方法 [中图分类号]G350[文献标识码]A[文章编号]1002—1167(2003)01—0085—03 佶息量的剧增．内容的龙蛇混杂，自然状态下信息流动 1 I 2加』=层次信息的纽织 的杂乩尢序．人仃J特定需要的适用信息、有价值信息、高质 信息依其产生的先后与组织加工的深度层次，13J分勾零 最信息刚难r寻找，故此，拄制自然状态的信息流向，把信 状信息、一次信息、二次信息、三次信息。 零次信息是未载人常规载体的信息的总称。通常它可以 息组织(InformationOr#anizalion)成为有序而优化的信息系 统．就成为信息管理的关键一环。网特网非正式渠道传递的 通过逻辑方法、目录索引文摘方法、综述述评方法等组织加 零次信息、一次信息太量存在，对文献信息组织带束新的挑 丁为一二三次信息。 战，知“{封i织．则是信息组织发展的未来，Ⅱ由于知识足信 一次信息，是指经过初级加I：的原始信息。往往以逻辑 息的积累与系统化，放ff『i知识组织并不能涵盖网E大量存在方法和汇编、编‘q、编辑、选择、编译方式组织成义本，还 非正式渠道传递的零次信息、一次信息的信息组织。 以数据统计分析、信息调查分析以及评选等方式组织现实与 对信息组织已经发表了一些论文，也出版了几种著作． 网络信息。 但似乎尚有种种不同看法。认知心理学和创造学认为：个体 二次信息，是在一次信息的基础上加]．提炼而成，“栏 信息Ⅻ以的组☆是智慧．信息知识的重新组台就是创造。个 序、筛选、浓缩等目录索引文摘方法，编成粹种形式的题录、 体信息n组织是信息量达到质变的关节点，由于外界信息输 文摘、索引等，序化、规范控制信息流向组织现实与网络信 人或犬腑叶1某f者息的突然再现，』『i『重新再组织形成新的创造 息。 性地斜。信息管理中的fa-息组织则是个体信息组织的群体化 三次信息，是对有关的一次、二次信息进行广泛深入的 一社会分JJ叫勿。据此，我们认为：信息绀织应包括信息的 分析研究后，以整序、筛选、浓缩、综台概括方式绀纵而成 序化绀绒和蘑组(开发)，冈此，有必要对信息组织的基本知 的种种综述、述评、专题报告等．开发、序化、重组、优化 识(腻理方法等等)从序化和蕈组角度，进行较为争面的 绀织现实与网络信息。 综合， 1 2信息载体的组织 信息必须依赖于物质载体，载体寄存着信息，社会信息 I信息组织的对象范围 载体是信息表现其存在形态的基本物质形式。社会信息载体 f占息组纵是将分散无序的信息，通过描述、揭小和报导 主要包括三类：大脑、实物和文献。依社会信息的载体区分． 信息特矫．再现、重组信息联系，规范控制信息流向以便带 信息组织大致可分为动态信息(包括人脑的信息、动画、图 户有效利用的过程。、信息组织既然是信息管理的关键环节， 像信息)组织、文献(图书档案)组织、数据组织、网络信 首先就要明确它的对象范围。， 息组织。 1 1信息层次的组织 实物包含的信息往往要通过人脑的认识与转化。动态信 I I．I内容层面信息的组织 息组织大量上通过人脑的思维加工．纳人人脑的信息知识结 价