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电厂招标管理办法
招标管理办法
为加强我厂投资管理,根据国家招标有关规定,结合我厂实际,特制定本办法。
第一章 总 则
第一条 适用范围:本办法适用于我厂的物资采购和基建、技改项目。
1、物资采购:单价2万元以上,批量10万元以上的物资采购,应进行招标
2、技改、基建项目:技改、两措投资5万元以上,基建项目投资10万元以上的,应进行招标。
第二条 招标的原则:公开、公平、公正。
第二章 招标组织及其职责
第三条 我厂成立招标小组负责招标组织及评标工作。
组织部门:项目主管部门
组织人: 项目主管部门负责人
参加部门及人员:项目主管部门的主管厂领导、项目使用部门的主管厂领导、副总经济师、副总会计师、项目主管部门、财务科、经管科、纪检监察室、项目使用单位(使用单位属于生产线的,生技科参加)。(每个单位参加1-2人)
第四条 项目主管部门的职责
项目主管部门负责起草标书,收集各投标单位资质、产品质量、企业信用等资料。采用公开或邀标方式发布招标信息,办理招标的一切事宜,与中标单位签定合同。
第五条 使用单位的职责
对于技术含量较高的物资或项目,使用单位(或生技科)负责起草技术标书,明确技术要求,交项目主管部门。
第六条 招标小组职责
招标小组负责拟定评标标准,确定项目评议表中各项内容的分值,参与招标全过程。
第七条 纪检监察室负责招标全过程的监督和考核。
第三章 招标程序
第八条 初选投标单位
项目主管部门根据设计或使用单位的技术要求,起草招标说明书,并采用公开或邀标方式发布招标信息,选择多家单位,并对其资质、信用、规模等情况进行调查了解,初选三家及以上合格单位作为招标对象,并要求其准备如下资料:营业执照、生产许可证、质量体系认证证书、产品介绍近两年业绩情况等等。
基建项目应由项目主管部门事先制定标底。
第九条 招标说明书确定后,由项目主管部门组织招标小组共同拟定项目评议标的各项内容及其分值,确定评标标准,招标小组按投标单位得分高低排序,得分最高分为中标单位。
第十条 各项准备工作就绪后,由项目主管部门确定具体招标时间,在招标会议前一周,由项目主管部门将招标说明书送招标小组人员。
第十一条 召开招标会
1、招标会由项目主管单位的主管厂领导主持,项目主管部门发放《项目评议表》,一人一份。
2、开标时,由投标人或其推选代表检查投标文件的密封情况,由纪检监察室人员当众拆封。
3、请各投标单位分别唱标。投标单位介绍其基本概况、所提供的产品或服务质量、投入使用后的维修及技术支持、项目报价、交付使用日期、付款方式等。参加招标人员可就有关技术、价格等问题进行现场询问,并敲定最终价格。
4、招标小组人员向投标单位提问。
5、招标人员根据各投标单位情况对其质量、价格、付款方式、售后服务等进行打分。选择质量上乘、价格合理、渠道可靠、产品服务好且适合我厂生产经营特点的厂家作为中标对象。
6、项目主管部门负责收回评议表,会同纪检监察室进行汇总后,当场公布综合评议结果。选择得分最高者作为中标单位,若出现分值相同或者发生其他争执,原则上参照多数技术人员意见,最终由厂长决定。
第十二条 招标会议应有专门详尽的记录。
第四章 责任追究
第十三条 若标的在任何环节出现问题,将追究相关部门责任。
第五章 附 则
第十四条 本办法自发布之日起实施。
第十五条 本办法由经营管理科负责解释。
附表:招标项目评议表
招标项目评议表
招标项目名称: 年 月 日
评议内容
分值
投标单位名称 质量和性能
( 分) 价 格
( 分) 资质信用
( 分) 售后服务
( 分) 付款方式
( 分) 总分 高 中 低 高 中 低 高 中 低 高 中 低 高 中 低 备注: 评标人:
说明:1、本表仅为表样,具体评议内容和各档次分值由招标小组确定。 2、本表满分100分,参加评议人员分别对各投标单位评分,在评议栏中填写具体分值。 3、付款方式从付款的时间、金额、预付款等方面考虑,本着我厂风险最小,对我厂有利的原则打分。 4、评议人员可根据各投标单位的具体情况在“备注”栏中进行阐述。 5、必须有自己的结论性意见。 6、一般项目技术和商务共用一张表格,大项目可将技术和商务分开设计表格。
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