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办公电脑及办公网络管理规定
办公电脑及办公网络管理规定
为了保证公司办公电脑、网络、软件的正常运行,保障公司数据库安全,特制定本制度。
一、 各部门、车间使用的办公用电脑及附属器材(打字机、扫描仪等),必须指定专人负责,责任人要对所负责的电脑的安全运行负责。
二、 办公电脑使用规定
1、不准随意让公司外部人员接触公司办公电脑。因工作需要,外部人员使用公司办公电脑,必须经部门负责人批准。
2、不准私自更改IP设置信息。因工作需要更改IP设置信息的,可写出申请,由网络管理员进行更改。
3、不准私自打开机箱更换硬件配置。
4、不准在工作时间玩游戏,聊天、看电影,BT下载等做与工作无关的事。
5、公司电脑软驱、光驱一律封闭或拆除。因工作需要安装光盘、软盘,必须写书面申请,由本部门负责人和行政部批准,经检查无病毒,由网络管理员拆封安装。
6、避免把文件放在系统盘(一般在C盘)桌面。“我的文档”里面的内容要定期备份到C盘以外的其它盘。
7、每台电脑必须设置用户密码(并且定期更改),以免给公司数据造成损失。
8、在电脑存放涉密内容时,必须设置密码保护。
9、不准盗取其他员工账号,破解员工密码。
违犯上述规定,发现一次,视情节罚款100-200元。给公司造成较大损失的,按公司有关规定另行处理。
三、移动盘(包括硬盘、U盘、磁盘等)使用规定
1、在公司内部传递信息所用的移动盘,使用前必须经杀毒处理,使用中不准存放与工作无关的内容。使用人员每半月到网络管理员处进行病毒检验。
2、在公司外部使用过的移动盘,在公司电脑上使用前,必须先做杀毒处理。
3、移动盘是临时传递文件的工具,需要长期存放的文件及公司重要文件,不要存放在移动盘里,以免出现数据丢失,给公司造成损失。
4、不准私自从U盘里下载程序,因工作原因需要下载时,必须经网络管理员批准。
5、临时存放在移动盘里的涉密材料,必须加密保护。
违犯上述规定,发现一次,罚款100元,给公司造成较大损失的,按公司有关规定另行处理。
四、网络管理规定
1、不准私自从网络下载程序,因工作需要下载程序,必须由网络管理员审查批准。
2、不准浏览不健康网站(色情、反动、暴力、法轮功等网站)。行政部、企管部要不定期检查公司电脑浏览网站历史。
3、不准随意更改专业软件(CAD 财务软件)等数据。
4、不准在电脑上运行其他局域网管理软件,以免给局域网造成不必要的流量负担。
5、遵守公司保密制度,在局域网上发布信息,要根据信息内容,涉密等级,严格按规定设定阅读权限,不准在互联网上公开发布公司涉密信息。
6、对于销售、财务、供应、日报等一些重要信息,要做到每月不少于两次的无毒完整备份。
7、不准在OA和公司信息发布中心对其他员工进行信息攻击和发布违反公司规定、国家法律法规的信息。
8、对于外修的电脑,要先经过网络管理人员检验和杀毒后,才能连接公司局域网。
9、为了减少越来越多的漏洞攻击,经常打开系统的自动更新服务。
违犯上述规定,发现一次,罚责任人200-300元。给公司造成较大损失的,按公司有关规定另行处理。
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