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Excel是个什么样的软件 １、Excel是一种以“表格”形式管理和分析 数据的软件。 ２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 ３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。 Excel 启动和退出 启动的方法： 法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。 法三：直接在桌面右键新建 EXCEL的窗口界面 1、菜单 思考：excel和word制作表格的优缺点 * 教技1001：张凯 启动 退出 图 示 Excel 的退出方法 法一：菜单法。文件 退出。 法二：按钮法。单击关闭按钮 。 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 1、单元格或单元格区域的选定 点击行号 点击 选定某个单元格 选定单元格区域 2、工具栏 3、编辑栏 4、工作簿与工作簿窗口 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。 工作簿窗口和EXCEL主窗口的区别： 5、工作表 工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256（A-----IV)。 工作簿内工作表数：1~255。　 默认表名　sheet1----sheet255　表名可以改 ６、单元格与活动单元格 （１）、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。 （２）、活动单元格：就是EXCEL默认操作单元格。 选择单元格的方法 1、鼠标变为十字空心时单击 ２、用键盘（光标键、Tab键、Home、 PgUp、 PgDn） Tab 移到该行下一列 Home移到该行第一列 PgUp 跳过x（x=一页的行数）行 PgDn 上移 x（ x=一页的行数）行 3、选择一个单元格区域：按住鼠标从左上向右下角拖 4、选择一个较大单元格区域：按shift键 先点左上单元格再点击右下单元格。 5、选择两个或两个以上不相邻的单元格：先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。 6、选择所有单元格、按“全选”键。 数据填充 1）同时在几个单元格中输入相同的数据 选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格 输入数据 键入Ctrl + Enter 2）自动填充不相同的数据 方法一、选一个连续的单元格区域 执行 编辑-----填充----序列 选择所需序列并设置 方法二、在某一单元格区（至少是两个）域中输入数据，使光标成为填充柄拖动数据即可按当前序列填充。 Excel中的几种数据： ！注意： 数据并非是数字 数据分类： 字符 “ 任意符号” 数字 1 2 3 4 日期 年-月-日 月/日 （ 键入日期时，可使“/”或“.”。日期的格式有：年.月.日、年/月/日、月.日、月/日） 时间 时：分：秒 输入时间时，可输入am、pm表示上午、下午；如3:00 pm。(时间与字母间有一个空格) 要保存工作簿，只需要单击常用工具栏上的“保存”按钮或者执行“文件”菜单→“保存”命令即可。 如果要对已保存过的工作簿以新的路径或者新的文件名保存，可执行“文件”→“另存为”命令，出现“另存为”对话框，在此对话框中选择新的路径，输入新文件名，再单击“保存”按钮。 保存工作簿 注 意 为了防止在输入数据的过程中碰到意外关机的情况而丢失数据，Excel提供了定时自动保存功能。若要使用该功能，则单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在出现的对话框中单击“保存”选项卡，选定“保存自动回复信息，每隔”项并在其右侧的输入框内输入自动保存的间隔时间” * * * 、、