关于医院人事信息管理系统的探讨.docVIP

精品论文 参考文献 关于医院人事信息管理系统的探讨 陈 哲（广西北海市人民医院计算机中心 广西北海 536000） 【摘要】目的 随着信息技术的高速发展，各企事业单位都进行了相应的信息化建设，建立自己的信息管理系统，医院也不例外。在各种系统中，最基础也是最普遍的就是人事管理信息系统，本文对医院人事管理信息系统的组成、功能和发展方向等进行初步的探讨。 1 什么是人事信息管理系统 人事信息管理系统是一种典型的管理信息系统。人事信息管理就是把分散在企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。人事信息管理为企事业单位和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案等服务 2 人事信息管理系统的基本组成和功能 一个简单的人事信息管理系统应该由以下几个功能模块组成：系统管理、信息维护、信息查询、报表统计。 2.1系统管理 这是个安全管理模块，系统管理功能模块为人事信息管理系统软件使用提供口令设置，权限分配等功能。通过系统管理，对不同的操作人员可以设定普通用户和管理员用户，赋予不同的使用权限，针对管理用户权限，该模块还将提供数据初始化功能，便于管理员设置单位信息，部门信息等等，调整用户权限；提供数据备份功能，便于容灾，保持数据安全。从整个人事信息系统运行和安全来看，这是一个重要的功能。 2.2信息维护 这是个输入应用模块，信息维护模块为人事信息管理系统软件使用提供基本信息维护、基本信息校验等功能。该模块主要是通过对数据库的操作来实现基本功能：新进员工的信息录入，离退员工的信息维护和归档，员工信息变动的调整（职位变动，职称变动，工资调整，个人信息变动）。该模块的权限由上面的系统管理模块控制，管理模块给予不同的用户权限：例如：人事操作人员可以进行新进员工的信息输入，员工部门调整，职称调整，获得奖励等等人事工作；财务工作人员可以维护工资表；普通用户可以对本人的某些基本信息（住址，联系电话等等一些个人信息）进行修改。在信息维护过程中，必须对每个重要数据项以及数据项之间的逻辑关系等自动校核，以防止出现失误。 2.3信息查询 这是个输出应用模块，信息查询模块为人事信息管理系统软件使用提供一系列的人员信息查询功能（例如：个人信息查询，科室医生统计查询，中高级职称人员的统计查询，在职人员的学历的统计查询等）。该模块应该包括报表查询，信息打印等功能。在信息维护模块中建立起来的数据库支持下，在系统管理模块中的不同权限下，不同的用户可以在各自的权限范围中通过信息查询模块对数据库信息进行条件查询，生成所需的应用报表：例如：人事操作人员可以根据不同的检索条件来生成不同的职工基本信息报表（在职人员报表，离退人员报表等等），打印成人事花名册或者是各种信息册；财务工作人员可以检索打印各类别职工的工资报表，普通用户可以打印自己的基本信息表单。在信息查询中，必须严格控制好用户的权限，以防止信息泄露。 2.4报表统计 这是个决策支持模块，报表统计模块为人事信息管理系统软件提供报表设计、报表编辑、报表统计功能。不同单位都有自己一套比较固定的报表（例如：年报，工资汇总表等等）。报表统计模块就是将这些相对稳定的报表流程制作成电子信息流程，用表格形式表现出来，便于查询。该模块功能和信息查询模块里提供的报表查询功能有些相似，但又有所不同。相同的地方：报表的表现形式，提供打印功能。不同的地方：第一，针对用户不同：信息查询模块可以针对所有用户，而报表统计模块则不对普通用户开放，用于上级部门用户；第二，报表内涵不同：信息查询模块的报表查询多为明细表，而报表统计模块的报表不仅包含明细，还可以有对明细数据进行分析后的统计信息。该模块实现的是信息管理系统中重要的决策支持功能。 3 人事信息管理系统的发展方向 目前人事信息资源的电子化程度已在我国得到普及，但是网络化程度还不是很够，特别是在欠发达地区的医院中表现的尤为明显。随着计算机网络技术的高速发展，人事管理信息资源网络化势在必行，为此，如何保证人事信息管理系统与其它系统相关数据的一致性，将成为系统设计中的一个重要项目，同时，网页技术的应用也在信息管理系统软件的开发中逐渐占据重要地位。 4 结语 当前社会的发展对效率的要求越来越高，针对医院人事管理的实际出发，在??据共享，提高利用率，控制时间空间成本等方面权衡而设计出的人事信息管理系统，才能符合现代的要求，把医院人事管理工作上升到一个新的高度。