3秒钟处理文档的方法（03版、07版）.docVIP

3秒钟处理文档的方法 戴敏 更多课程下载：/u/1297148805/ish?folderid=0page=2 （2003版） 说明：3秒钟处理文档的方法是，在WORD中新建一个按钮。这是个“宏”按钮。宏的作用是，批量的工作。一旦你照着如下的步骤创建了一个宏按钮，以后，你只需点击这个按钮，3秒钟内即可处理完毕一个文档。这对于处理下载的文档特别有用，效率极高，速度极快。 新建一个word文档 点“工具――宏――录制新宏”，在“录制宏”的对话框中，记下宏的名称（一般是默认），点“确定” 接下来，你将这个空白文档，想像成一个下载（复制）的文档，一步一步操作。 例如，我们对下载的文档一般进行如下的处理： 全选 点“编辑”－“清除”－“格式”。这一步的目的是，取消所有格式 点“编辑”－“查找”，在“查找”里敲个空格，在“替换”里点一下，什么也不输入，点“全部 替换”－“确定”。之后，不要关掉此对话框。这步的目的是删除空格。 在“查找”中点“高级”－“特殊字符”－“手动换行符”，在“替换 ”中，点“特殊字符”－“段落标记”，点“全部 替换”－“确定”。之后，不要关掉此对话框。这步的目的是将段落后面的“↓”，替换成硬回车符号。 在“查找”中点2次“段落标记”，在“替换 ”中，点“段落标记”，点“全部 替换”－“确定”。之后，关掉此对话框。这步的目的是删除空行。 设置段落――首行缩进、1.5倍行距 设置字体、字号――宋体字，小四号字 …… 点击“停止录宏” 点击“工具”－－“自定义”，在“命令”栏中点击“宏”，在右边栏中，按住那个宏不放，将之拖到工具栏，当出现“Ι”时释放鼠标。此时，按钮栏中多出一个按钮。 回到“自定义”对话框中，点击“更改所选内容”――“默认样式”，再次点击“更改所选内容”――“更改按钮图像”，选一个自己喜欢的图标。 至此，宏的建立完毕。 注意：运用“宏”时，当出现“……是否搜索文档其余部分”时，点击“否”；当仍出现空行时，多点击一下“宏”按钮。 视频观看地址：戴敏老师：3秒钟处理文档(教程) - 视频 - 优酷视频 - 在线观看 /v_show/id_XMjE3NTkyNjMy.html l /fhtml 还有：10秒钟制作PPT的方法（03版） 视频观看地址：戴敏老师：10秒钟制作PPT(教程) - 视频 - 优酷视频 - 在线观看 /v_show/id_XMjE3NTk0MTMy.html 视频下载地址：/fhtml 更多课程下载：/u/1297148805/ish?folderid=0page=2