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- 2018-05-28 发布于河南
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以信息化推动国企绩效管理落地
以信息化推动国企绩效管理落地
绩效管理作为人力资源管理的核心,作为战略实施和人才开发的重要手段,已经得到越来越多国有企业的高度重视。但是,很多国有企业在引入绩效管理体系之后,却往往遭遇到严重的quot;执行难quot;问题:耗费大量金钱和精力建立起的绩效管理体系,在执行中却大打折扣、难以发挥实际效用。除了制度本身的科学性和可操作性之外,绩效管理实施过程是影响绩效管理效果的最关键因素。尽管国有企业的情况千差万别,但是从总体上说绩效管理实施问题却具有一定普遍性。
一、国有企业绩效管理实施中的典型问题
(一)绩效管理理念难以落地
在制定绩效管理制度的过程中,企业都根据自身特点将各类绩效管理理念融入其中;但是在实际实施中,这些理念大部分并没有得到有效贯彻,理念quot;天上飘quot;、执行quot;地上爬quot;是常见状态。
比如,现在很多企业都认识到绩效管理与绩效考核的差异,前者是持续沟通的完整的PDCA过程,而后者则只是绩效管理的一个阶段;但事实上,在很多国企的绩效管理在执行中仍然被缩减为简单的期末考核、打分。再如,绩效结果沟通反馈是提升员工能力、改善绩效的重要步骤,但是大多数管理者却往往敷衍了事,很难起到实际作用。
(二)复杂的人为因素影响了绩效管理的公正性
绩效管理实施中存在复杂的人为影响因素,诸如宽厚误差、苛严误差、集中倾向、晕轮效应等成为影响绩效管理公正性的主要障碍。而在某些国有企业,由于复杂的人际关系和公司政治,人为因素影响更为严重,绩效管理的公正性受到很大制约。
因此,很多企业建立了绩效结果审核和申诉机制对此进行控制,但这些手段属于事后补救措施,还往往需要人力资源部门耗费大量时间、精力进行审查。
(三)绩效管理遭遇直线经理 quot;软抵触quot;
所有人都在说quot;直线经理是人力资源管理的主体quot;,但是直线经理的对绩效管理的主动性和参与度并不高。在企业中经常发生的情况是,绩效专员向直线经理催缴绩效表格,而直线经理则以工作太忙为托词;最终可能会演变为,直线经理走过场、随意打分、把表格提交人力资源部了事,而人力资源部也只好无奈地认可这一现实。
(四)绩效管理执行力衰减
《中国人力资源发展报告》在大量调查的基础上指出:国有企业建立绩效考核制度和实施考核的面较广,但执行不力,实施效果一般。在很多企业,绩效管理普遍经历了一个从备受关注到失望、形式主义的过程。其原因固然是多方面的,但其中一个重要原因是不可忽视的,即绩效管理的执行力问题。
在传统的纸笔绩效管理操作方式下,非常容易发生绩效各环节执行不到位的问题。在导入绩效管理初期,高层重视、人力资源部积极推动、各方面普遍关注,因此执行效果较好;而随着各方面的积极性消退,绩效管理执行力度减弱,最终滑向形式主义。
二、绩效管理成本与执行效果悖论
上述各种问题都可以从管理效能和管理成本中找到原因。首先必须承认,绩效管理会导致管理成本的增加,当然这里所说的管理成本并非仅指财务概念,还包括绩效管理过程对管理者及员工精力和时间的占用;当然还应当包括由于绩效管理流于形式所导致的机会成本。
这是很多管理者对绩效管理抱有消极态度的重要原因,固然有对绩效管理认识上的偏差,但不可回避的是绩效管理成本巨大让各级管理者望而却步。各级管理者所采用的应对方式是:尽量降低绩效管理的成本,亦即在绩效管理上花费非常少的时间和精力,因而绩效管理过程也就非常粗略,这种情况就是很多人所说的绩效管理流于形式主义的情形。
因此,要让绩效管理有效运转,其核心是降低绩效管理成本,同时又提高精细化程度,保证绩效管理的有效性。显然,在纸笔操作方式下,上面的两全其美是不成立的,因为绩效管理精细化程度提高必然带来绩效管理成本上升;而在信息化手段支持下,将流程、表单预置到信息系统中,将大量耗时费力的手工操作交给操作系统自动完成,这一矛盾就得以解决。
三、以信息化手段助推绩效管理体系执行
(一)以信息化落地绩效管理理念
任何管理理念都只有转化为具体的管理行为才能实现落地,这一转化过程必须依靠机制、制度、流程和技术四个层面的系统建设。但在很多企业,虽然一项管理理念已经转化为制度,但缺少具体的绩效管理流程和技术。
例如,绩效管理中强调在任务执行过程中上下级之间的持续沟通,虽然这一点也在很多企业的绩效制度中作出了明确规定,但是却没有可以执行的流程和技术(如表单等),而且监督成本非常高;而在信息化手段下,该沟通过程可以通过eHR系统得以实现:
1、首先员工可以通过系统中的日报、周报以及工作进度汇报等工具向上级汇报工作进度;并且,
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