项目范围管理-1204-P53.ppt

项目分解 分解就是把项目可交付成果划分为更小的、更便于管理的组成部分，直到工作和可交付成果被定义到工作包的层次。 工作包是工作分解结构的底层，是能够可靠地估算和管理工作成本和活动持续时间的位置。工作包的详细程度因项目大小与复杂程度而异。 要把整个项目工作分解成工作包，一般需开展下列活动： --识别和分析可交付成果及相关工作； --确定工作分解结构的结构与编排方法； --自上而下逐层细化分解； --为工作分解结构组成部分制定和分配标志编码； --核实工作分解的程度是必要且充分的。 WBS分解类型1 基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果的导向 下层一般为可交付成果的工作内容 WBS示例：以可交付成果为第一层 飞行系统 飞行器 支持设备 设施 测试与评价 项目管理 培训 数据 系统工程 管理 支持性 项目 管理活动 设备 培训 设施 培训 服务 培训 技术 命令 工程 数据 管理 数据 实物 模型 运作 测试 开发 测试 基地 大楼 维护 设施 组织 层次的 中间 层次的 补给站 层次 机身 引擎 通信 系统 导航 系统 消防 系统 项目的成果分析 家庭装修 设施 结构 墙体 地板 门窗 厨房 厕所 洗浴 空调 照明 通讯 洁具 燃具 风机 垃圾 橱柜 水池 上水管 下水道 龙头阀门 过滤网 分解到可以明确地进行专业化操作，使该工作成为一个相对简单的劳动； 分解到一个工作可以授权一个人负责，尽管它可能需要许多人共同完成； 分解到一个工作可以制定精确的量化指标，使绩效测量没有扯皮的余地； 分解到无需再协调资源，消灭低层次预算和小金库，没有本位活动空间。 WBS分解类型2 基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 WBS举例:新软件包安装 工作分解结构 文艺演出 节目 剧务 后勤 经营 策划 编导 排练 表演 化妆 道具 灯光 音响 交通 就餐 住宿 安全 广告 销售 票务 财务 WBS注意的几点 构成WBS的是项目的工作而不是项目成果的内容。这是在编制WBS时最容易掉入的陷阱。例如图中文艺演出的WBS，“节目”项下的工作分解应该是策划、编导、排练、表演，而不应该是独唱、舞蹈、相声、小品。一个建筑项目，其工作分解应该是规划、设计、建筑、装修，而不应该是一楼、二楼、三楼、四楼。 一个工作任务只能在WBS中出现一次。 一个子项目的工作内容是下一级工作任务之和，复杂工作至少应分解成二项任务。 分解后的任务应该是：可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的。 表示出任务间的联系，不表示顺序关系 要有效地兼顾其稳定性和灵活性。 WBS文件一旦形成，须作为范围的基准计划存档，以便今后作为检验计划执行结果的尺子。应当具有相对的稳定性。另一方面，WBS又需要保持开放的灵活性，要考虑到任何计划都不可能与实际情况衔接的天衣无缝，因此变更难以避免。不轻易变更计划，并不意味着变更发生时束手无策。因此在制定计划的时候就要为变化做好准备。 WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200 企业经营评价系统项目 网络 1430 软件 1410 硬件 1420 系统开发 1400 测试 1500 实施 1600 系统设计 1300 问题界定 1100 企业经营评价系统项目 1000 系统分析 1200 文档 1440 包装软件 1411 培训 1610 验收 1630 系统转换 1620 定制软件 1412 项目工作分解结构表 项目名称： 项目负责人： 单位名称： 制表日期： 工作分解结构 任务编码 任务名称 主要活动描述 负责人 1000 ? ? ? 1100 ? ? ? 1200 ? ? ? ? 1x00 1x10 1x11 1x12 ? ? ? 项目负责人审核意见： ? 签名： 日期： 案例讨论 假如您要在自己的家里举行一次生日宴会，请按WBS制定一份工作的分解计划？ 生日宴会WBS 项目范围管理 5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建 工作分解结构 企业/组织 组织过程资产 需求文件 项目范围说明书 项目文件 项目文件（更新） 4.2 制定项目 管理计划 7.1 估算成本 7.2 制定预算 8.1 规划质量 11.2 识别风险 12.1 规划采购 6.1 定义活动 范围基准 创建 WBS 的数据流向图 创建工作分解结构：输出 1．工作分解结构