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-《某机械制造分公司(分厂)行政人事记录表格》(38页)-生产制度表格
目 录
1.行政人事部工作职责 …………………………………………2
2.员工职级岗位 …………………………………………………3
3.员工薪酬管理 …………………………………………………5
3.员工聘用管理 …………………………………………………9
4.员工离职管理…………………………………………………10
5.会议管理………………………………………………………11
6.C I 管理规范…………………………………………………12
7. 文件资料的管理、借阅和归档 ……………………………12
8.保密制度………………………………………………………14
9.员工投诉管理…………………………………………………16
10.办公用品、设备购买、报废及更换管理……………………17
11.文具用品管理 ………………………………………………17
12.电脑设备安全使用管理 ……………………………………18
13.合同管理 ……………………………………………………19
14.印章管理 ……………………………………………………19
15.员工制服管理 ………………………………………………21
16.车辆管理 ……………………………………………………22
17.考勤管理 ……………………………………………………23
18.表格 ……………………………………………………….26
一、行政人事部工作职责:
1.1 部门经理任职资格:
大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、管理和沟通能力,持部门经理上岗证书。
1.2 部门岗位职责
1.2.1 行政职责
1)公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。
3)公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。
4)公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。
5)公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。
6)公司印章的管理和使用。
7)公司车辆派遣和管理。
8)协助总经理协调公司各部门的管理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。
9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。
10)公司质量体系的推行,体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。
11)负责公司对外联络工作。
12)领导交办的其他工作。
1.2.2
1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理(劳动合同的订立、变更、终止、解除)。
2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管,各类人事表单流程制定、修改及审核。
3) 负责转正定级、人员工资调整和正常增资工作。
4) 员工劳动合同或与公司合约的签订及存档,员工保险、招调工及各种证件的办理。
1.3 行政人事部经理岗位职责
1.3.1
1.3.2负责各部门、下属公司的工作联系。按照领导的意图组织各部门制定本部门质量工作标准、确定检验与管理方式、逐步推进公司服务活动全过程的质量管理工作
1.3.3与相关政府职能部门沟通、协调,对外公共关系。
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.4 职员职责
1.4.1任职资格
中专以上学历,持物业管理员上岗证、驾驶执照,懂电脑操作
1.4.2 岗位职责:
1) 协助部门负责人做好本部门工作,对部门经理负责。
2) 做好外来文件的收发工作,对收到的文件资料先进行归类登记,然后根据文件内容分送有关领导批阅,再按批阅内容交相关部门办理,并做好督办、催办工作,处理完毕后,将文件收回归档
3) 按领导要求起草各类文件材料并打印、复印及打印设备、纸张的管理工作。
4)按规定程序做好文件的发送工作。
5)做好公司有关会议、活动的通知、记录等各项工作。
6)做好公司人事档案的登记、归档工作。
7)对各部门打印、复印的文件资料进行登记,注明部门、文件名称、需印份数、规格等,于月底进行统计汇总。
8)严格遵守保密制度,不得将文件内容泄露给他人;不得截留任何文件资料;未经领导许可,不得私自让他人查阅文件资料。
9)做好打印设备的管理维护工作,发现故障及时报告维修。
10) 负责填报公司各类证照的年审及统计报表工作。
11)完成领导交办的其它工作任务。
1.5驾驶员职责
1.5.1 任职资格:
任职资格:
1) 驾驶执照和驾驶经验.
2) 有一定车辆保养知识,工作责任心强,服从领导管理.
1.5.2 岗位职责:
1) 严格遵守国家各项交通安全管理法规及公司的规章制度。爱护公司车辆,注意车辆的保养维护,经常对车辆进行清洗,保持车辆的清洁。
2) 出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现问题立即处理,处理不了的应向
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