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-《生命红食品公司采购工作流程规范》(21页)-生产制度表格
新疆生命红食品有限公司
采
购
流
程
编制部门:销售部
编制依据:
(《年度采购计划书》、咨询调研报告、可采购产品名录、主要供应商信息等)
二、外协外购要求
(根据管理部和品管中心归档的文件标准执行)
采购任务
(建议使用Excel表格,可按《可采购产品名录》分别分类编制)
四、采购预算
(建议使用Excel表格,可按《可采购产品名录》分别分类编制,之后汇总成总预算)
采购进度
(建议采用甘特图并附加说明,注意控制外协时间,应包括运输、物料检验、备料与出入库、首件检验等工作)
其它
与项目采购有关的其它工作(包括原料种植计划)
目 录
1.采购流程简介--------------------------------第1-3页
2.采购项目任务书-----------------------------第4页
3.咨询调研报告--------------------------------第5页
4.采购合作意向书模板-----------------------第6页
5采购采购合同模板--------------------------第7-8页
6.可采购产品名录-----------------------------第9-10页
7.采购计划书及费用预算表 ---------------第11页
8.总结评审--------------------------------------第12-14页
9.涉及原料种植的采购流程-----------------第15页
10. 主要供应商信息表--------------------------第16-17页
新疆生命红食品有限公司
采购流程简介
为使公司采购流程规范化,特制定(原料、半成品)采购流程如下:
1.采购项目任务书→2.咨询调研→3.签订合同→4.编制预算→5.履行合同→6.评审项目执行情况
一、采购项目任务书(须涵盖如下内容):
1.产品名称;
2.产品数量;
3.产品种类、品种;
4.预算目标价格;
5.质量标准、规格(见附件)
6.包装方式;
7.运输方式;
二、咨询调研:
1.原料主产区(全球、全国、全疆)
2.各产区产量;
3.各产区价格;
4.可采购品种;
5.主要供应商信息;
6.供货能力、供货价格;
7.包装及运输方式;
8.供应产品标准(附表)
三、签订合同
1.编写采购意向书(附件)
2.编写采购合同(附件,合同样本)
3.评审合同(部门内部自评)
4.编写采购工作计划(附件,采购工作计划表)
5.编写采购费用预算表(附件,采购费用预算表)
6.评审采购工作计划(附件,公司综合评审报告)
7.评审采购合同(附件,公司综合评审报告)
四、履行(执行)合同
《依照合同、采购计划、费用预算等组织实施》
1.记录实施过程:
a.工作内容;
b.负责人员;
c.执行情况;
d.纠偏措施;
e.自我评议
2.检查验收:(附件:作业流程、作业标准、制度、计量方式)
五、总结评审:
1.任务完成情况;
数量:目标量
实际完成量
质量:目标量
实际完成量
价格:目标价格
实际平均价格
费用:预算费用
实际成本
内部评审
公司综合评审(附综合评审表)
六、涉及(种植原料)采购流程
1.计划种植面积
2.计划种植品种
3.种植合同单位(名称、数量、价格、面积、品种等)
4.非合同种植单位(名称、数量、价格、面积、品种等)
5.生产资料解决方案(附表)
6.签订合同(参照第三条)
7.履行执行合同(参照第四条)
8.总结评审(参照第五条)
附件一: 新疆生命红食品有限公司
采购任务书
1.产品名称:
2.产品数量:
3.产品种类、品种:
4.预算目标价格:
5.质量标准、规格(见附件)
6.包装方式:
7.运输方式:
项目的开始时间 年 月 日
项目的终止时间 年 月 日
评审方式:会议□ 会签□ 其它□
签发部门: 签发人:
执行部门: 负责人:
附件二. 咨询调研报告
名称:沙棘
全球
全国
全疆
原料主
产区
各产区
产量
各产区
价格
可采购
品种
主要供应商信息
供货能力
供货价格
包装方式
运
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