总务处暨安环室业务调整状况如下表组别办公室位置成员分机负责.docVIP

總務處暨安環室業務調整狀況如下表 組別 辦公室位置 成員 分機 負責業務 總務長室 A201 吳牧臻總務長1700 1.綜理全校總務相關事宜 黃敏霞秘書1702 1.協組總務長綜理總務處各項業務 余婉菁 1701 1.總務長室行政助理：彙整總務長行程、統整處內各項資料、協助召開各項會議、網頁維護等 2.全校空間管理 3.辦理30萬以下採購案 4.統一採購（議價）：單槍設備、視聽音響5.影印機租賃作業 周淑惠 1703 1.辦理50萬以上採購案 2.統一採購（議價）：電腦及週邊設備、隔間類、保險類 3.專案計畫規格審查、採購進度追蹤及相關資料填報 4.採購教育訓練規劃與安排 5.廠商座談會（每兩年乙次） 劉佩玟 1707 1.辦理30~50萬採購案 2.統一採購（議價）：冷氣設備、門禁系統、相機及攝影機、文具用品、紙張耗材 3.綠色採購資料彙整 4.各採購案送貨追蹤 5.廠商服務評量資料彙整 6.校園綠美化業務管理(原事務組業務) 保管組 A101 謝麗雯組長1750 1.編修保管組相關辦法、規章 2.校地、校舍業務管理 3.財產管理各作業複審 4.校內閒置物品處理 5.辦理全校財產火災險及理賠事宜 6.文具及消耗用品管理作業 7.保管組網頁維護 8.教職員工宿舍管理 曾琪棠 1751 1.全校財產管理作業（驗收、財產移轉、報廢、盤點等） 2.保管組財產管理(含全校普通教室單槍設備) 出納組 A101 楊意芳組長1730 1.擬訂本組相關辦法。 2.訂定ISO文件本組工作指導書 3.預估每月資金收支狀況 4.辦理銀行帳戶轉帳及資金調度 5.支票付款之核章用印 6.網路銀行付款轉檔上傳 7.簽辦各單位會簽公文簽呈 8.每日銀行往來日報表之審核 9.銀行調節表編製 10.薪資系統教職員資料維護 11.薪資鐘點費轉帳清冊列印、轉帳 12.配合會計師查核帳務準備事宜 13.學雜費收費相關業務 林梨勝 1731 1.辦理各項收款及結帳作業 2.零用金管理 3.辦理各項付款作業 4.辦理學生各項退費及全校其他款項轉撥作業 5.支票開立、發放及寄發作業 6.領據系統維護作業 7.每日銀行往來日報表編製 8.現金及銀行存款月報表編製 9.付款憑證整理 10.銀行臨櫃業務 11.學校帳戶更換印鑑發文等事宜 12.有價證券之保管 13.本組財產管理 14.本組網頁維護 事務組 A102 黃藏宏組長1786 1.綜理事務組各項業務 2.新建工程之規劃管理 3.校舍、道路修繕工程之規劃管理 4.?校園無障礙空間規劃管理 5.土建工程作業管理 6.?建築物安全申報作業管理 吳有義 1787 1.學生通勤專車管理 2.校園清潔管理 3.事務組網頁維護 4.公務車管理 5.公共意外險及車險作業 6.二手煙相關業務管理 7.會議廳審查及管理(行政大樓) 楊儒青 1780 1.警衛業務管理 2.交通管理(通行證/停車場) 3.駐校廠商管理 4.門禁管理 5.協助校園無障礙空間規劃管理 6.協助土建工程作業管理(5萬以上) 7.支援公務司機 劉明政 1785 1.監視、緊急求救系統管理 2.電信、廣播設備管理 3.協助土建工程作業管理(5萬以下) 4.會議廳管理(G、E棟)5.門禁設備維護 6.支援公務司機 李興良 1785 1.會議廳管理 (L、M、H棟) 2.普通教室管理 3.工友及暑(寒)假工讀生工作派遣管理 4.事務組各倉庫管理 5.支援公務司機 陳靜宜 1783 1.?郵件收發管理及各單位寄發費用扣款作業 2.空間編碼管理 3.各棟大樓標示牌管理 4.備用鑰匙管理 5.組內工讀生管理 6.協助環境清潔查檢 7.場地借用系統管理 蔡美娟 1785 1.總機事務管理 2.協助環境清潔查檢 3.協助場地借用系統管理 4.協助電信作業及每月扣款事宜 1.校區木工修繕 2.門扇五金類修繕(含置物櫃、課桌椅、玻璃) 3.協助男工友工作 營繕組 A103 林蕙雅組長1761 1.綜理營繕組各項業務 2. ISO 50001作業管理(由安環室調整至營繕組) 3.制修訂營繕組相關辦法、規章及ISO文件 4.公文系統(單位桌管理、分文) 5.修繕系統管理(原小朱業務) 6.能源管理人及節能月會(由安環室調整至營繕組) 7.派工、追蹤、請款及維修月報表(由工讀生作業,蕙雅監督) 8.財產管理(財產由各業務負責人管理，工讀生彙整；蕙雅監督) 9.預算管理(水電材料各業務負責人管制、申購，工讀生彙整；蕙雅監督) 10.其他交辦事項 張志坤 1762 1.校區供電系統（變電站、幹線、緊急電源）之管理與維護(含外線設置作業) 2.校園電力監控系統管理及維護 3.校園節能改善規劃4.給排水管路之監控規劃與管理5.緊