乙烯项目管理企业档案管理制度.doc

乙烯项目管理企业档案管理制度 乙烯项目管理企业档案管理制度 前言 为了做好乙烯工程项目管理企业档案管理工作，规范各类档案的归档管理。根据《档案法》、行业标准和集团公司的有关规定等，乙烯项目档案室编制了《乙烯项目档案管理制度》（1.0版）等11项制度。其中《乙烯项目档案管理办法》为基本制度，《乙烯基建项目档案归档管理细则》等10项制度作为为《乙烯项目档案管理办法》的补充、完善和细化。这些制度共同构成了乙烯工程项目管理企业档案管理制度体系。 本制度经乙烯项目管理部档案专题会议讨论通过，现予以发布执行。 乙烯工程项目管理企业 二○一○年五月 目 录 乙烯项目档案管理办法 1 13乙烯项目基建档案归档管理细则 48乙烯项目电子文件归档管理细则 67乙烯项目文书档案管理细则 81乙烯会计档案管理细则 89乙烯项目声像档案管理细则 94乙烯荣誉实物档案管理细则 98乙烯项目产品、科研档案管理细则 110乙烯项目档案借阅管理细则 116乙烯档案库房管理细则 123乙烯档案分类编号方案 乙烯项目档案管理办法 第1章 总则 第一条 为了保证中国石化80万吨/乙烯工程项目管理部 （以下简称“项目部”）的档案管理工作的正常进行，更好地为项目部的基本建设服务，实现项目部档案管理的规范化、标准化、信息化 ，进一步加强项目部档案业务建设，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规，结合本工程项目的实际，制定本办法。 第二条 项目部的档案是项目部无形资产和有形资产的重要组成部分，受国家法律保护，项目部依法享有管理、使用和处置的权利，并有保护的义务。 第三条 档案工作是项目部工程建设和管理工作的重要组成部分。项目部要有一名领导分工负责档案工作，定期召开档案专题会议，听取汇报；档案工作要列入项目部的建设、年度计划，要做到“四参加”，争取达到“四同步”；对档案部门要有明确任务要求；要纳入项目部经济责任制考核，纳入一体化管理；落实编制、人员、经费和管理设施；明确各部门文件资料形成者的归档责任并纳入其职责范围，确保档案工作正常开展；项目档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于保管和利用。 第四条 本办法规定了项目部档案的分类、整理、归档的基本流程及档案日常管理的基本原则，本办法适用于项目部各部门形成的各种档案的管理。 第2章 术语与定义 第五条 项目部档案是指项目部及员工在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、生产准备、竣工投产及竣工验收全过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第3章 档案机构及其职责 第六条 项目部档案工作实行由项目部档案室统一归口、集中管理（人事档案由中国石化分公司负责管理），实行部门领导负责制。项目部档案工作由乙烯项目档案室负责管理、组织、协调、指导和监督，业务上同时受上级主管部门和属地档案行政管理部门的监督与指导，项目部各业务管理部门分级负责落实档案收集、整理、归档的管理体制，达到档案的完整、系统、安全和有效利用的要求。 第七条 项目部建立档案管理网络。 各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名兼职档案员，形成本工程项目的档案管理网络。努力做到下达工程计划与提出归档要求同步，检查过程进度要与检查过程项目档案累积同步，专项验收与项目档案验收同步，项目竣工验收与档案交接同步。 第八条 项目部档案室配备与档案库藏量相适应的专职档案管理人员，建立健全档案管理制度体系，适应项目部管理对档案工作的要求。其主要职责是： 1.贯彻执行国家及中国石化总部有关档案工作的法律、法规、方针政策及规定，统筹规划项目部档案管理工作； 2.建立健全项目部档案管理工作的规章制度，完善并实施档案管理标准、规范和岗位职责等； 3.负责监督、指导和检查项目部各部门的项目档案形成、积累、归档整理工作的执行情况； 4.负责接收、整理、分类编目、鉴定、统计和保管项目部的各类档案，开展档案的开发和利用工作； 5.负责编辑档案参考资料，编制各种检索工具，积极开发、利用档案信息资源； 6.逐步实现档案管理及利用工作的信息化； 7.负责各部门兼职档案工作人员的业务指导； 8.开展档案管理学术研究和学术交流活动； 9.负责与中国石化总部、地方政府档案管理部门的工作联络，做好与档案行政管理部门和档案管理机构的工作联系。 第九条 档案工作人员必须忠于职守，遵守纪律，具有中专或高中以上文化程度，具备较高的政治水平和档案专业知识。 凡是新配备的档案工作人员，不具备档案专业知识的，必须经过当地或上级档案行政管理部门进行专业知识培训，取得专业培训证书方可上岗。 第十条 项目部各部门的档案管理工作在档案室的指导