医院设备资产实物管理之浅见.docVIP

精品论文 参考文献 医院设备资产实物管理之浅见 谢密密（福建省立医院财务科 350001） 　　【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2013）32-0391-01 　　医院的固定资产是医院国有资产的重要组成部分，其价值一般要占医院总资产的60%—70%，而设备资产（包括专用设备和一般设备）是持续开展医疗工作的物质基础，也是保障人民健康，发展卫生事业的条件。因此如何加强设备资产管理，充分发挥其使用效能，对节约医院的资金，促进卫生事业的发展，都具有十分重要的意义。 　　下面就医院设备资产基础管理中存在的问题进行简要分析，并提出具体改进的措施。 　　1、“三账一卡”制度执行中落实不到位 　　众所周知，固定资产管理中的“三账一卡”制度是指财务部门有账，资产管理部门有账有卡，使用部门有卡有物，保证账账相符、账卡相符、账实相符。这是资产管理中最基本的要求，也是老生常谈的问题。但是现实的情况是，财务部门由于有专门的财产会计人员，对于财产账目的管理往往比较到位，资产管理部门负责建立台账，与财务部门定期对账，账账相符一般可以实现。但资产卡片制度的执行则并不理想，管理部门及使用科室由于管理人员素质参差不齐以及缺乏有效的监督指导，忽视财产的卡片管理，无卡可管的现象大量存在，账卡相符便无从谈起。设备资产的建账、建卡不是目的而是手段，根本目的是更专业更有效的管理实物资产。但在实际工作中，医院临床科室负责资产管理的人员医疗业务繁忙，加上传统的重钱轻物的错误观念，对医院的设备资产管理工作缺乏足够的重视，因此实物管理效果并不理想。 　　2、信息化管理落后 　　由于人员素质等方面的原因，资产管理部门目前尚未完全实现电子信息化管理，特别是一般设备（单价1000元以下的设备资产）的管理部门，没有使用财产管理软件进行入账登记，甚至仍然采用手工记账的方式，日常管理工作效率低下。 　　3、定期清查、盘点工作不到位 　　对于公立的综合医院来说，全院上下有一百多个科室，医院的设备资产清查盘点工作涉及范围之广，工作量之大，彻底清查往往耗费相当多的人力和时间，因此形式主义的现象普遍存在。即便是清查盘点，发现问题也缺乏相应具体的惩处措施以及改进的方法，使盘点工作对于改进财产管理的效果大打折扣，没有发挥应有的作用。 　　4、报账不及时 　　实物资产早已报废处理，相关的使用科室及管理部门未及时上报财务部门进行减账处理，造成部分资产长期挂账，账实不符。 　　针对以上设备资产管理存在的问题，可采取相应的改进措施 　　1、成立固定资产管理小组，由总会计师或财务负责人领导，负责监督指导全院的固定资产管理工作。由财务部门牵头，指定总务科、设备科、信息科等资产管理部门选择年轻素质高的人员作为财产专员，进行固定资产管理的制度法规以及简要的会计常识的培训。财产专员负责管理归属于本部门管理范畴的财产，并协助使用科室做好日常的资产管理工作。总务科、设备科和信息科等资产管理部门定期沟通、总结工作，及时反馈财务部门，财务部门提出指导意见。 　　2、完善信息化管理。资产管理部门的财产专员应当统一使用资产管理软件进行财产的入账登记。在进行设备卡片登记时，生成一式二联的财产卡片，一联存放资产管理部门???便于日后建立台账，一联制作成粘性标签粘贴于实物资产表面，形成财产的身份标识，伴随资产的出库、使用直至处置的全过程。根据新会计制度的规定，卡片信息应当予以细化，如： 　　 　　卡片信息除本期折旧栏下的信息由电脑自动生成外其余信息均在入库时登记录入完整。 　　在使用中，遇到财产转移如使用科室之间调拨，调入资产的使用科室财产管理员应当立即办好移交手续，更新卡片信息，并及时上报资产管理部门。 　　3、总务科、设备科等资产管理部门的财产专员定期抽查设备使用科室的账、卡、物管理情况，建立奖惩制度。抽查工作应当深入细致并且常态化，可以每月抽查几个使用科室，对于账、卡、物不相符的情况查明原因，属于报账不及时的追究财产管理员的责任，属于使用人员违规责任的，追究该责任人。另外将抽查结果表明的账实相符程度作为抽查指标进行评比，并纳入科室的绩效考评，与科室奖金挂钩。只有将设备实物管理水平的指标纳入绩效考评，才能够调动科员工的积极性，有效促进使用科室员工对于实物管理的重视，在日常工作中不断完善。