企业信息化规划方案-公司采购系统4.docVIP

管理信息系统系统设计 实 验 报 告（四） 系统总体方案设计 系统结构模块结构图 为了能使NTC公司的采购系统的总体目标得到实现，并能很好的发挥效用，应完成各个功能模块﹑不同层次的部门的功能 分析采购管理的数据流程图可知，其存在三类不同的事务： (1)向供应商订货，其包括以下处理功能： 按商品汇总； 确定要订货的物料； 选择供应商并订货。 (2)到货管理，其包括以下处理功能： 核对发货单； 修改待订货量； 产生到货通知。 (3)查询采购情况。其包括以下处理功能： 已知供应商编号，查它的名称和地址等详细信息； 已知供应商名称和地址，查其编号； 已知供应商名称，查其地址和电话号码等； 已知供应商名称或地址，查其电话号码等； 已知供应商编号或名称，查其地址和电话号码等； 已知供应商名称或编号，查已向其订过什么物料。 图4.1.1采购管理结构图 图4.1.2订货结构图 图4.1.3到货管理模块的分解图 图4.1.4查询采购信息模块的分解图 各个模块的IPO图 IPO图由4.2.1至4.2.3所示 图4.2.2为订货单模块IPO图 图4.2.3为到货管理模块IPO图 代码设计 物料编码 物料的代码中包含了物料的相关信息主要有六个数值构成：每两位表示一种信息，对于不同类型的物料、不同供应商商加以区别，从而可以根据产品的代码便能查看和了解相关原料的信息。 数据库设计 3.1逻辑结构设计 E-R模型E-R模型中包含“实体”、“联系”和“属性”等三个基本成分。 实体 实体是客观世界存在的且可相互区分的事物。它可以是人也可以是动物；可以是具体事物也可以是抽象概念。 联系 联系是指客观世界中事物彼此间的联系。联系分为三类：一对一的关系，一对多的关系，多对多的关系。 属性 属性是实体或联系所具有的性质，通常一个实体若干属性来刻画。 人们通常就是用实体、联系和属性这三个概念来理解现实问题，因此，ER模型比较接近人的思维方式。此外，ER模型使用简单的图形符号表示系统分析员对问题的理解，不熟悉计算机的人也能理解它，因此，ER模型可以作为用户与系统分析员之间的交流工具 图3.1.1为采购管理E-R图 数据项的标识、定义、长度和它们之间的关系 供应商档案 字段名 类型 宽度 小数 中文名称 用法说明 GYSBM C 8 供应商编码 GYSMC C 20 供应商名称 YCLBM C 8 原材料编码 YCLJG N 10 原材料价格 LXR C 10 联系人 DZ C 20 地址 YB C 6 邮编 LXDH C 15 联系电话 BZ M 50 备注 到货管理信息 字段名 类型 宽度 小数位数 索引 说明 物料编号 文本 12 有 编号规则 供应商 文本 50 数量