程序文件教学与培训设备的管理文件编号JMI01CX14.docVIP

程序文件 ? ? ? ? 教学与培训设备的管理 ? 文件编号JMI/0?1/CX/?14 ? 教学与培训设备的管理 1. 目的 对教学与培训所需的设备进行控制，使其符合规定要求并保持可用状态，确保教学工作的顺利进行。 2. 适用范围 　　　学院教学设备的计划、购置、使用、维护管理工作。 3. ?职责 3.1 院长：负责审批教学设备规划和年度教学设备购置计划。 3.2 教学副院长：负责审核学院教学设备规划、年度教学设备购置计划；审批购置清单；审批年度教学低值易耗经费的使用计划及购置清单。 3.3 ?教务处：负责组织编制教学设备规划、年度教学设备购置计划和年度教学低值易耗经费的使用分配方案。 3.4 后勤处：负责组织教学设备的购置和验收；负责教学设备的建账建卡；负责教学设备的维修/报废的计划审核。 3.4 ? 系（部）：负责编制本部门教学设备规划和年度教学设备购置计划；协同后勤处做好本部门教学设备的购置、安装、调试、验收工作；负责本部门教学设备的使用与管理、日常维护保养、维修；负责本部门教学低值易耗品的购置、使用。 3.5 ? 审计监察室：负责万元以上教学设备采购合同的审核与验收，参与800元以上教学设备报废的审批。 4. 程序 4.1 学院教学设备规划的编制 4.1.1 ? 根据国内外有关公约和法规的要求、专业建设和发展的要求、学院办学规模以及资金情况，由教务处组织编制学院教学设备规划，经教学副院长审核后，报院长审批并列入学院发展规划。 4.2 学院教学设备年度购置计划的编制 4.2.1? 各系（部）根据学院教学设备规划编制本系（部）年度教学设备购置计划，于每年十一月份报教务处。 4.2.2 教务处汇总并组织验证后拟订下一年度学院教学设备年度购置计划，经教学副院长审核后，报院长审批并列入学院年度建设计划。 4.2.?3 后勤处根据批准的教学设备年度购置计划，召开相关系（部）主任会议，组织实施。 4.3 教学设备的购置 4.3.1 系（部）负责办理教学设备购置会签报告，后勤处组织系（部）和审计监察室对供货方进行选择和评价，确定设备购置的厂家后，由后勤处组织签订订货合同，有关记录由后勤处交档案室留存。 4.3.2 ?购置的教学设备到货后，由各系（部）负责安装、调试，后勤处组织系（部）和审计监察室按合同条款对设备进行验收并出具验收报告，所有验收报告由后勤处交档 版本/修改状态:A/1 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 页码:共3页 第1页 程序文件 ? ? ? 教学与培训设备的管理 ? 文件编号JMI/01/CX?/14 ?案室留存。 4.4 ? 教学设备的建账和建卡 4.4.1 ?教学设备购置、安装、调试、验收后，由后勤处会同系（部）办理设备的固定资产卡片，并作为报销凭证连同购置清单经教学副院长审批后一并交财务处办理报销手续。固定资产卡片一设三份，一份由实验室保存，一份由后勤处保存，一份由财务处保存。 4.4.2 ?后勤处根据固定资产卡片，对设备进行分类、建账。 4.4.3 ? 设备随机的图纸、资料等原件由后勤处交档案室留存。 4.5 ? 教学设备的使用与管理 4.5.1 实验室管理人员负责本实验室教学设备的日常使用管理，保持设备处于随时可用状态并对教学设备的使用情况做好记录。 4.5.2 ?实验室管理人员根据固定资产登记卡负责本实验室教学设备的登记造册，建立分户账。 4.5.3 ? 实验室管理人员每年配合后勤处对本实验室的教学设备进行账物卡核对。发现问题，及时查明原因，确保账、物、卡相符。 4.5.?4 各系（部）根据教学设备的技术指标和安全要求，制定相关的安全操作规程和操作步骤，张挂在操作台旁。 ? a．各系部对所属教学设备管理办法、操作程序、安全注意事项等形成文件； ?b．该文件列入工作指导书。 4.5.5 ?各系（部）负责对关键仪器、设备的使用和维护人员进行培训。 ? a.系部制定培训计划； ?b.聘请培训专家；落实培训人员； c?.系主任确认培训结果； d?.培训过程形成质量记录，系部保存五年。 4.5.6? 学生使用教学设备必须在教师和实验员的指导下进行。 4.5.7 实验室管理人员负责教学设备的防盗、防水、防火、防污染等安全保卫工作，制定相关的规章制度并严格执行。 4.5.8 ?为充分利用现有教学资源，发挥教学设备的使用价值，各实验室的教学设备可以内部调拨使用，由后勤处负责教学设备的内部调拨并做好记录。 4.6 ? 教学设