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高校毕业生就业信息档案建设的思考 中国成人教育2008年国月 ...L_- Ej 同校毕业生就业信息档案建设的思考 .王琴f [摘要]高校~L:Ik.r-作任重而道远,同时也给高校档案工作带来了新的机遇与挑战.文章从高校毕业生就业信息档案 的重要性出发,结合高校毕业生就业信息档案工作现状,分析毕业生就业信息档案工作存在的问题,提出做好毕业生就业 信息档案工作的方法和对策. [关键词]高校毕业生;就业信息档案 随着高等教育事业的发展及高校 毕业生就业的社会化,市场化,每年数 以百万计的高校毕业生要通过市场实 现就业,高校就业工作任重而道远,同 时也给高校档案T作带来了新的机遇 与挑战.档案部门及时做好毕业生就 业信息档案的收集,整理,归档T作, 可以为高校招生,教学,就业的决策与 统筹提供科学的依据.高校毕业生就 业信息档案健全与否将直接影响高校 的人才培养和毕业生就业.目前,很多 高校毕业生就业信息档案的建设并不 完善,还存在着不少问题.因此,本文 就就业信息档案建设存在的问题及对 策进行分析租探讨. 一 ,毕业生就业信息档案建设意义 1.有利于改革人才培养模式.高等 学校教学改革根本目的是提高人才培 养质量.高等学校的人才培养质量是 通过社会的评价尺度来衡量的,社会 对毕业生质量的整体评价,主要是评 价毕业生群体能否很好地适应国家, 社会,市场的需求.因此,高校可根据 就业情况统计与分析,毕业生质量跟 踪调查等信息,及时对现行的人才培 养模式进行改革,以社会需要为参照 基准,不断调整学校的专业设置以及 专业的培养目标,培养规格,使人才培 养更好地适应经济与社会发展的需 要. 2.有利于指导招生.全国许多省教 育主管部门把毕业生就业状况与招生 挂钩,先后出台了相关的政策,如江西 省教育厅制定了《江西省关于实行高 中等院校普通毕业生就业状况与招生 计划编制,学科专业设置等工作挂钩 的实施意见》,明确规定各高中等院校 年度招生计划编制,专业设置要与毕 业生就业状况挂钩.高校可根据各专 业毕业生的就业情况调控招生计划, 实行优胜劣汰,对就业率较低的专业 进行调整或停办.由此可见,毕业生就 业状况的统计和分析即毕业生的就业 率,就业地区,就业结构等信息档案成 为高校制定分省分专业招生计划的重 要参考依据. 3.有利于毕业生实现充分就业.建 立毕业生就业政策,就业情况统计分 析,市场需求信息,毕业生质量跟踪调 查信息反馈等档案不仅有利于在校学 生及时了解就业动态,熟悉就业政策 和形势,了解社会对人才的需求和质 量的要求情况;而且有利大学生能客 观认识自己,认识社会职位要求,可以 调整好心态,合理定位,树立大众化的 就业观,以积极,平和的心态对待就 业,积极参与就业竞争,实现充分就 业. 二,毕业生就业信息档案建设存在 的问题, 1.高校对毕业生就业信息档案建 设认识不足.高校已深深认识到毕业 生就业工作是学校改革发展工作的重 要组成部分,采取了一系列措施加强 就业工作,但往往忽视了有关毕业生 就业反馈,各专业市场需求信息,毕业 生质量跟踪调查信息等档案材料的归 档工作.对于就业信息档案只是有多 少则保管多少,没有系统收集,整理, 归档,更没有进行归纳分析.如毕业生 质量跟踪调查信息反馈材料,一些高 校虽然也获得了较多的毕业生信息反 馈材料,但只是应付检查,评估等临时 性的工作,事情过后就保存在资料盒 中,没有系统整理并建立毕业生质量 跟踪调查信息反馈档案. 2.归档材料不齐全,不完整.在就 业信息档案收集中,毕业生就业去向, 市场需求信息,质量跟踪调查信息反 馈等材料难以收集,造成归档材料不 齐全,不完整.每届毕业生离开学校之 后,许多毕业生就业地点及岗位不断 变化,再加之遍布全国各地,毕业生不 及时向学校反馈,要掌握他们的最新 就业动向是比较难的,所以很多高校 归档的就业去向材料不完整仅仅是学 校上报省就业部门的最初数据.高校 向毕业生和用人单位寄发的质量跟踪 调查信息材料,回收率不高,尤其用人 单位的评价材料回收率更低. 3.毕业生就业信息档案管理队伍 建设不够.毕业生就业信息档案的管 理,不仅仅是对文件资料的收集,更需 要创造性的劳动,需要进行统计与分 析,为此毕业生就业信息档案管理人 员既要懂就业业务又要懂档案管理. 但是,很多高校就业信息档案的管理 是由学校就业部门兼管,而兼职档案 员由于不是专职档案管理人员,对档 案管理业务不是很精通,加之忙于事 务性就业工作,无暇无力做好毕业生 就业信息档案建设T作,因此,迫切需 要加强毕业生就业信息档案队伍建 设. 三,加强毕业生就业信息档案建设 的对策 (一)提高认识,重视就业信息建档 的重要性 毕业生就业信息档案反映了高校 不同历史时期的就业T作情况,是高 校招生,教学,就业等T作的