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写给所有将走上工作岗位应届大学毕业生(应如何顺利度过实习期)
写给所有将走上工作岗位应届大学毕业生(应如何顺利度过实习期)
作为一个人力资源工作者,任职公司每年都要从全国部分高等院校招聘一些应届大学毕业生,一般每年的年底要到高校去参加校园招聘,招聘的方法及技巧,笔者不想再作探讨,从往年本公司招聘大学生的离职面试和与还在职大学生的沟通中,有颇多感触,仅想写出来供即将毕业离开校园走向社会或已在工作的大学生,如能对他们正常度过用人单位的试用有所帮助,实是笔者所想。
一.曾是一名大学毕业生
我90年代初作为大学毕业生走向工作岗位,分配在一间国有企业工作,或许由于自己不是一个沉醉于安逸环境的人。在94年离开家乡来到了广东进行了当时各大报刊最多用的一词“打工”,经过集团主席的亲自面试,以见习生的身份进入一间大型港资企业工作,一起“中举”的同事有十名同事。
(一) 进入公司
由于刚从内地来到广东,听不懂周围的人在讲什么,因为在公司“白话即粤语”是官方语言,自己于是到书店买了一本《广州话一日成》,自己努力的去学,但一讲,人家说你好象在讲日语。非常着急,但还要工作,只能是偷偷地暗自掉泪。
(二) 实习开始
令我最苦闷的是实习的开始,因是学习企业管理专为业,起始身份是行政助理见习,行政助理见习是学习公司后勤管理和办公室管理。我的实习导师是当时的办公室主任,他是一个非常“酷”的人,你若问他十句话,他能回你一个字算你幸运,当时自己非常不开心,但不开心是在心里,每天早上一上班,我就问“主任,今天有无特殊工作安排?”,他会告诉我一个体态语言即“摇头”,有时连摇头都得不到。走出办公室后只有开始自己的长征,一次次,一遍遍走完宽敞的工厂大院,拿着一个笔记本记下在“长征”途中发现的一切,如:哪里的草坪需清理了,哪里的院墙需修补,哪里的下水道需疏通,哪间宿舍的卫生需要整顿,饭堂的白板是否该换了,图书室管理,员工的意见是如何等等,每天下班前是一定要向主任进行报告的。每天都写一张纸条放在他的办公桌上。一开始主任的办公台贴了不少我的纸条,渐渐发现不见了,我再去巡查时,发现已经修理或正在修理中,每天周而复始。主任还是同我刚入公司一样脸冰冰的,没有丝毫笑意。我当时只有一个念头,不管怎样,全心投入工作,做好基础工作,于是带领清洁工进行洗地板,协助主任进行举办晚会,写字楼清洁地板要用腊水,自己不知如何操作,在清洁师傅的指导下提出了用海棉代替布碎进行清洁地板的想法,且效果出奇地好。主任在周会上表扬了我,至今记忆犹新。
(三) 实习结束
按公司的规定,三个月实习结束后,每个实习生要向公司提交一份实习报告,我非常发愁,自己没写过一份管理制度,在交实习报告的前一天晚上喝了一点酒,作好了最坏的打算,在酒的壮胆下写出了近二千字的报告,主要采用了数字,说明了自己在长征途中所见所闻,发现了多少间宿舍卫生有问题,饭堂有多少条投诉及如何解决的等等。打好了行李心里忐忑不安,交给主任实习报告的一刹那,告诉主任:“我非常希望能得到此份工作,但我没做什么,不管如何还是谢谢你三个月以来的指导”。主任依然是一言不发,收起了我的报告并说:“你的报告是最晚交的。”
(四) 转正通知
其他的室友(同时中举的同事)都兴高采烈,我怎么也提不起精神,但报定一点,你只要不通知我离开,我就要站好最后一班岗,还是那样地拿着对讲机去巡逻,发现问题依然提出,依然写我的纸条。突然接到主任用对讲机的通知,到写字楼会议室开会,我当时正同清洁工一起洗生活区地板,接到通过真是紧张,穿着湿透的工衣,匆匆忙忙地走进会议室,我更呆了,因我发现集团主席坐在位子上。主席冲我笑了笑,“请坐吧”,当时的心情复杂极了。主席又让秘书给我倒地一杯茶。哪儿承受得了这样的埸面?只听见主席亲口表扬了我,且说我们公司就需要这样脚踏实地的学生来集团工作。我接到了正式转正的通知。紧接下来是最终坐到了集团办公室主任的职位。
现在回想起来当初实习的日子,最值得回味的是主任对我的实习指导。
二.感触是深的,今天从另外一个角度来想,作为一个人力资源工作者,也想从用人单位给应届大学毕业生一些建议:
(一)练好功夫,做好准备
学生在校学好功课是必须的,对学过的课程,一定要利用好做毕业设计的关口进行好好总结,利用所学进行研究。有些用人单位会针对你的毕业论文进行问你一些问题,试想:如果一名大学毕业生连自己的毕业设计主题是什么,最后研究结果是什么都不清楚,用人单位的初步评价如何可想而知了。
(二)实事求是,不浮不夸
所有课程成绩是你在校取得,应有学校的公章证明,千万不要作任何涂改,任何的涂改都是对你将来的弥补造成遗憾。因为档案一旦进入用人单位相关部门,只有你的上司和其它管理层才可读取你的档案,你自己没有适当的理由是不可能读到的。因此,所有简历都必须是真实的。你也不知道用人单位会不会对你作出调查,调查权是属于用人单位的,清白之身是经得起任何时候的调查。
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