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迅地-109赠品管理作业规范 壹、目的：明确赠品管理作业，以严密赠品管理。 贰、适用范围：各分店。 叁、赠品性质：所有无偿赠予分店的货品称为赠品。所有赠品（无论是有形的货品或无形 的兑奖券、代币券等）均属公司资产，应依本规范，妥善运用管理。 肆、无形赠品：收到单位应自动交至店总助理处登记，由店总决定运用方式，并记录在登 记簿上（如附表一）。 伍、实体赠品分类： 一、依目的分为：促销——用于购买该公司商品时赠送。 搭赠——厂商因为交易习惯等因素，无法直接降低进价，故以搭赠 方式，增加实际毛利。 补损——厂商用以弥补卖场因商品陈列耗损或运送过程不当造成之 耗损所采取的方法。 二、依可否销售分为：可销售（有货号）。 不可销售（没有货号）。 三、以进货方式分为：与原包装在一起进货。 与原商品分开进货。 四、以发放方式分为：卖场发放。 赠品区发放。 陆、赠品管理作业流程： 一、登记： （一）无论是搭赠、补损还是促销之赠品，均需在仓管课收货区由仓管课电脑输入 人员登记，填写在赠品收货单汇总簿与赠品收/退货单上。汇总簿大小、格 式如附表二，赠品收/退货单(如附表三)每日以4位数编号，前2 位代表日 期，后2位从01至99号编列，按营运部门课别汇总后，一起交店总助理。 （二）搭赠与补损赠品： 1、如系搭赠与补损，须由采购以电子邮件通知分店营运单位及仓管课,仓管 课核对电子邮件与赠品收/退货单上数量、赠送方式无误后收货。 2、营运部门人员禁止和厂商洽谈搭赠与补损事宜。厂商主动送至卖场的搭 赠赠品，仓管课不予收货，应请示店总决定处理方法。如店总决定收货， 则按搭赠赠品作业。 3、搭赠与补损赠品为可销售物品，其收货单由仓管课每日汇总记录在登记 簿上，仓管课留存一联，一联交店总助理，另一联交物流管理部以（厂 商搭赠）之原因代码做库存调整，物流管理部人员在登记簿备注栏上签 收并作库存调整，此赠品收/退货单及汇总簿保存期三年。 4、如搭赠与补损的赠品为不可销售物品，仓管课登记后，将赠品单交店总 助理登记，由店总经理决定处理方法。 （三）促销赠品： 1、赠品与原包装在一起，作正常收货（赠品保质期收货标准与正常商品相 同）。赠品数量、内容填写在赠品收/退货单汇总表上。 2、赠品与原商品分开者，仓管课于收货时不对赠品做电脑输入，一律以人 工开立赠品收/退货单，并将赠品收/退货单内容登记在赠品收/退货单 汇总表上。 3、收货时仓管课长应通知营运课长至收货区，营运课长须于赠品收/退货 单中注明赠送原因、用途、时间、方式及地点。 4、赠品收/退货单一式三联，第一联：仓管留底；第二联：由店总助理留 底做盘点参考用；第三联：如是赠品区赠送，接待课人员至收货区签收 并留底，如是卖场赠送，营运部门签收留底。收货区防损人员核对赠品 收/退货单赠品后，赠品方可拖进仓库。 （四）店总助理每日将仓管课送交的赠品收/退货单依补损与搭赠、卖场赠送、赠 品区赠送进行分类，并填写在赠品汇总簿（如附表四）中，同时追踪管理 促销期结束之赠品。并将赠品收/退货单每月装订成册保管，保存期三年。 二、促销期结束后赠品处理： （一）不继续促销： 1、赠品区同仁于赠品下档后清点库存，填写赠品盘点单（赠品区）（如附