用户手册项目定义维护_通用_20081009.docVIP

用户手册项目定义维护_通用ERP建设项目试点实施 用户手册 项目定义维护 （通用） 福建电力有限公司ERP项目组 2008年10月 更改记录： 版本 更改日期 更改人 更改内容 1.0 2008/10 XXX 创建 目 录 31 业务说明 31.1 基本概念 31.2 业务场景 42 系统操作 42.1 手工创建项目定义 82.2 批量导入项目定义 92.3 查看或修改已创建的项目定义 133 附件 133.1 项目编码规则 133.2 项目定义导入模板 1 　业务说明 1.1 基本概念 对于项目管理业务，ERP系统定位为项目的实施管理。每个项目在ERP系统均有一个唯一的项目定义，而每个项目定义均有编码、名称和详细描述。其中，项目编码是区分不同项目的最主要标志。 根据国网SG186编码组要求，福建省项目编码的基本规则如下： 1.）大中型基建的项目定义由10位编码构成，其中前6位为有意义的代码，前两位表示项目类型，第3、4位表示福建省公司，代码固定为13，第5、6位标示项目申请单位，后面4位是流水码，如福州局某220kV基建项目可以编码为1513100000。 2.）除大中型基建项目以外的其它项目的项目定义由12位编码构成，前6位编码意义和大中型基建项目相同，第7、8位表示项目的下达年度，后面4位是流水码，如长乐公司某电网技改项目可以编码为211305080000。 3.）项目类型和项目申请单位编码请参看附件的编码说明和导入模板。 1.2 业务场景 适用项目类型：所有 业务场景：项目投资计划下达后，计划部门根据项目类型和属性为每个项目编码，准备基础数据（如项目名称、描述、开始和结束时间、项目负责人等）。登录ERP系统，创建项目定义，做为后继项目实施管理的基础。 2 系统操作 2.1 手工创建项目定义 具体操作如下： 1．通过以下方式进入“项目构造器”界面： 菜单路径 后勤－gt;项目系统－gt;项目－gt;项目构造器 事务代码 CJ20N 2．按以下屏幕指引完成： 如下图所示： 通过点击上图图标来“创建”-gt;“项目”，在弹出的界面中，做如下维护，如下图所示： 按照下表填写： 序号 字段名称 字段说明及内容 是否必输 1.1.1.1 项目定义 根据国网SG186的编码规则，定义项目编码，如 “211310085199” Y 1.1.1.2 项目名称 如“福州局5199电网技改” Y 1.1.1.3 项目参数文件 选择相应的项目参数文件 Y 填好后直接按回车，系统进入一个新的界面，维护”基本数据”选项卡的相应内容，如下图所示： 按照下表填写： 序号 字段名称 字段说明及内容 是否必输 1.1.1.4 负责人 项目的负责单位 Y 1.1.1.5 开始日期 按项目情况填写开始日期 Y 1.1.1.6 完成日期 按项目情况填写完成日期 Y 维护完成后，回车，点击，手工创建项目定义完成。 2.2 批量导入项目定义 根据附件的“项目定义导入模板.XLS”,按照里面的填写说明，填好需要导入的项目信息，维护好导入的项目内容。具体操作如下： 1．通过以下方式进入“维护项目结构维护”界面： 事务代码 ZPS001 2．按以下屏幕指引完成： 1）首先在SAP主界面中输入ZPS001，如下图所示： 在红色标注区内输入技术名称“ZPS001”,回车，进入“项目定义编码创建程序”界面，如下图所示： 在“上载文件”输入框中选择要上传的项目定义导入文件，选择完后点击按钮，系统会提示项目导入成功与否。 用EXCEL导入来创建项目定义完成。 2.3 查看或修改已创建的项目定义 项目定义创建成功后，可进入项目构造器查看或修改已创建的项目定义，具体操作如下： 1．通过以下方式进入“项目构造器”界面： 菜单路径 后勤－gt;项目系统－gt;项目－gt;项目构造器 事务代码 CJ20N 2．在项目构造器中选择“未清”选项，输入相应项目定义号： ３．进入相应项目后，可对项目定义进行查看与修改，如下图所示： ４．修改完成后点击保存退出： 3 附件 3.1 项目编码规则 基建项目编号分为4层10位 技改及其它项目类型编号分为5层12位 项目类型和项目申请单位编码请参看项目定义导入模板中的填写说明。 3.2 项目定义导入模板 1.1.1.3 1.1.1.2 1.1.1.1 1.1.1.6 1.1.1.5 1.1.1.4 1 _1285143838.xls 项目定义导入模板 序号 原项目编码 项目类型 项目编码 项目名称 项目描述 项目申请单位 项目负责部门