我院肝病药房药品盘点分析总结.docVIP

精品论文 参考文献 我院肝病药房药品盘点分析总结 吴桂花 陈艳 （广州中山大学附属第三医院药剂科 510630） 【摘要】目的 分析药品盘点中存在问题，更好地提高药品盘点的准确率。方法 选择我院肝病药房2012年5月至2013年5月盘点数据，对盘点总金额的盈亏比例，总盘点误差进行统计分析。结果 盈亏比例符合要求，盘点误差从0.28%降到0.03%左右。造成盘点误差的因素主要为库存转移有误、电脑系统扣库存出错和发药人员没有及时进行发药确认等。结论 及时进行盘点结果分析，对库存转移入库药品认真核对，能大大提高盘点准确率。 【关键词】 药品盘点 肝病药房 盘点误差 【中图分类号】R952 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2013）30-0358-01 肝病药房为我院的专科药房，主要负责感染性专科门诊和肝脏外科门诊的处方调配，日均门诊处方量500多张，窗口服务时间8:00-12:30，14:30-18:00。下班后肝病药房处方调配由门诊西药房负责，这种模式给药品数量管理带来一定困难，给药品盘点带来一定的误差，为加强药品管理，提高药品的帐物相符程度，对我院肝病药房盘点进行总结并分析如下。 1 盘点方法概述 我院药房药品盘点为每月一次的频次，盘点前根据盘点工作量的多少进行人员和药品的分组，制作盘点表，按分组打印出盘点表，盘点表内容包括药品名称、批次、有效期、单位、库存、盘点数和总数等内容。为了提高盘点效率，后备药库药品在盘点当日下午由专人先盘点。其余上架药品采取晚上门诊下班之后进行集中盘点，一般 2h 左右可以完成。盘点结果可以直接录入我院门诊信息系统并得出盘点统计表和明细表。从 2012 年 5 月开始，开始对每个月的盘点结果进行分析总结并对存在问题找出解决措施，提高了盘点的准确率。 2 盘点结果总结 采用软件系统对盘点结果进行统计，并用 excel 对结果进行分析，2012 年5 月至2013 年5月我院肝病药房盘点金额误差百分比。如表 1 所示。盘点误差度 = 盈亏金额/库存金额times; 100%。如表所示，总盘点误差最高为0.28%，最低为0.00%。大多月份均保持在0.03%左右。 表 1 我院门诊西药房 2012年 5 月至2013 年5月盘点金额 误差百分比 项目 盘盈金额 盘赢比例 盘亏金额 盘亏比例 总盘点误差 2012年5月 8219.22 0.24% -1233.7 -0.04% 0.28% 2012年6月 2988.07 0.09% -382.22 -0.01% 0.10% 2012年7月 281.9 0.01% -305.8 -0.01% 0.01% 2012年8月 2093.37 0.06% -525.86 -0.02% 0.08% 2012年9月 450.42 0.01% -664.75 -0.01% 0.02% 2012年10月 206.81 0.01% -303.02 -0.01% 0.02% 2012年11月 437.1 0.01% -745.74 -0.02% 0.03% 2012年12月 250.30 0.01% -310.20 0.01% 0.02% 2013年1月 2943.06 0.08% -956.03 -0.03% 0.11% 2013年2月 9.42 0.00% -114.86 0.00% 0.00% 2013年3月 447.38 0.01% -32.59 0.00% 0.01% 2013年4月 53.61 0.00% -99.39 0.00% 0.00% 2013年5月 743.3 0.02% -858.99 -0.02% 0.04% 3 盘点误差分析 综合实际情况，分析盘点误差，有以下几种原因: 3.1 库存转移有误造成误差。 肝病药房处方在中午和晚上时段，由门诊西药房负责调配，门诊西药房根据发药处方品种和数量，通过电脑库存转移出库到肝病药房。如果发药人员没有留处方、或没有进行发药确认、或库存转移操作时输入有误，均给药品盘点带来误差。2013年5月盘点误差主要由此种情况造成。 3.2 报损、退库品种未能及时进行电脑出库，或一些已发出